Comment déposer un dossier de candidature dématérialisé ?

répondre en dématérialiséLe dossier de candidature est à déposer simplement sur la plateforme en ligne de l’acheteur (appelée aussi profil acheteur).

Le lien vers cette plateforme est disponible dans les documents de la consultation.

Quels formats utiliser ?

Il arrive que l’acheteur précise dans les documents de la consultation les formats qu’il souhaite. Dans ce cas, il faut respecter les formats demandés.
Si l’acheteur n’a rien précisé il faudra favoriser les formats les plus courants et les plus faciles à utiliser. On peut par exemple remettre ses documents sous les formats suivants :

• Word, Excel, formats d’Open Office
• PDF
• DWG ou DWF pour les dessins et plans
• JPG, PNG ou TIFF pour les photos et images
• MP3 ou WAV pour les fichiers audio
• MPEG-4 pour les vidéos

Attention cependant, car certains acheteurs demandent un dossier compressé au moment du dépôt en ligne. Il est également important de veiller à donner un nom clair à vos fichiers afin que l’acheteur sache immédiatement de quoi il est question.

Heure limite de dépôt

La dématérialisation permet de répondre le plus tard possible, c’est un fait. Mais il faut tout de même veiller à ne pas dépasser l’heure limite de dépôt.
Si la transmission du dossier est commencée avant l’heure limite mais se termine après, le dossier sera considéré comme hors délai ! C’est en effet l’heure de fin de transmission qui est prise en compte.

D’autre part, la durée de transmission dépend en grande partie de la taille des fichiers. Nous vous conseillons donc de ne pas transmettre votre dossier au dernier moment car des imprévus peuvent survenir.

Comment être certain que mon dossier a bien été déposé ?

Le profil acheteur vous envoie un message automatique accusant réception de votre dossier par mail. Il est donc primordial de bien renseigner votre adresse électronique au moment de l’envoi. Si vous ne recevez pas de message de confirmation, cela signifie que votre candidature n’a pas été reçue. Vous devrez donc réitérer votre envoi.

Puis-je modifier ma candidature après envoi ?

Si vous souhaitez modifier votre candidature, vous pouvez le faire, autant de fois que nécessaire, avant la date et l’heure limites. Cependant, lorsque l’acheteur reçoit deux dossiers d’une candidature, il n’ouvrira que le second et le premier sera détruit.
Il est donc essentiel de renvoyer systématiquement votre dossier dans son intégralité. Si vous vous apercevez que vous avez oublié un fichier par exemple, ne vous contentez pas de renvoyer seulement ce fichier.