Obtenir un certificat de signature électronique
Qu’est-ce que le certificat électronique ?
Le certificat de signature électronique est l’équivalent numérique de la signature manuscrite. Il est donc nominatif et délivré à une seule personne et non à une société.
Il en existe plusieurs sortes. Pour les marchés publics français et européens, vous devez posséder un certificat conforme au règlement eIDAS (niveau AdES/QC).
Il permet à la fois d’identifier le signataire, mais aussi de garantir l’intégrité du document.
En pratique, il peut être contenu sur une clé USB ou une carte à puces.
Points d’attention :
- Selon le certificat choisi, le renouvellement peut ne pas être automatique. Pensez à le renouveler en avance.
- En cas de départ de l’entreprise du titulaire du certificat : l’entreprise doit révoquer le certificat de signature auprès de l’organisme émetteur.
Comment obtenir un certificat de signature électronique utilisable pour les marchés publics ?
Etape 1 Préparer
- Extrait KBIS de moins de 3 mois – www.infogreffe.fr
- Pièce d’identité du futur porteur de certificat ET du représentant légal de l’entreprise (photocopie recto verso du passeport, carte d’identité ou titre de séjour en cours de validité)
- Le règlement par chèque ou par CB
Si besoin :
- Pouvoir donné au porteur du certificat par le représentant légal de l’entreprise
Etape 2 Choisir et commander
- Choisissez un organisme pour obtenir un certificat conforme eIDAS.
- Numérisez les documents nécessaires (K-Bis, pièce d’identité…)
- Effectuez la demande de certificat directement sur le site internet de l’organisme
- Attendez la confirmation de mise à disposition du certificat (par email sous 48h)
- Prenez rendez-vous auprès de l’organisme pour le retrait du certificat en main propre.
Etape 3 Installer le certificat sur votre poste
Cette étape se fait simplement en quelques clics. En fonction de votre configuration Mac ou PC,
- rapprochez-vous de votre responsable informatique ou consultez les tutoriaux disponibles sur les pages d’assistance pour système Mac OSX ou Windows.
- Vous êtes client Libel ? Contactez notre service technique pour vous aider dans l’installation.
Etape 4 Dématérialisez toutes vos candidatures
Vous êtes prêt à répondre à la vitesse de la lumière et à gagner des marchés avec le logiciel Libel Appels d’Offres !
Qui peut fournir un certificat de signature électronique pour les marchés publics ?
Seules des autorités de certification (AC) agréées et qualifiées, des prestataires de confiance ou des revendeurs certifiés peuvent fournir ce certificat.
Le choix est large et les délais d’obtention comme les tarifs peuvent varier.
A vous de faire votre choix !
Quelques exemples de fournisseurs :
- Certeurope
- Chambersign
- Docaposte
- Docusign
- Banques
- etc