Formations
Formez-vous aux marchés publics et apprenez à bien répondre aux appels d’offres.
Nos formations sont ouvertes aux débutants mais aussi aux personnes souhaitant approfondir ou actualiser leurs connaissances de la réglementation et des bonnes pratiques de la réponse aux appels d’offres.
Nos formations
Répondre aux Marchés Publics :
lancez-vous !
Pour qui ?
Tout collaborateur d’entreprise susceptible de répondre à des marchés publics.
Objectif
- Maîtriser le fonctionnement et les principes fondamentaux de la commande publique
- Comprendre les pièces du marché
- Sécuriser sa réponse en termes administratifs
- Comprendre les enjeux et le fonctionnement de la réponse en partenariat d’entreprises (groupement ou sous-traitance)
Programme
Les enjeux de la réponse aux appels d’offres
Prérequis
- Définitions
- Les garanties du Code des marchés publics
- Seuils de procédures et règles de publicité
Fonctionnement des marchés publics
- Genèse d’un appel d’offres
- Les délais des procédures
Les différents types de marchés
Les différentes techniques d’achat
(accord cadre, marché à tranches, …)
Les pièces du marché
- Lire et comprendre les pièces du DCE
- Compléter et transmettre les pièces administratives
- Sécuriser sa réponse
Financer sa trésorerie dans les marchés publics
Les différents modes de réponse à un marché
- Différence entre co-traitance et sous-traitance
- Avantages, enjeux et répartition des responsabilités
Prérequis
Ouvert à tous publics professionnels.
Moyens et supports pédagogiques
La formation se déroulera en 3 temps :
- Une partie évaluation des apprenants à l’aide d’un questionnaire et d’exercices.
- Une partie théorique illustrée par un support powerpoint.
- Contrôle et validation des acquis par jeu de questions / réponses en fin de formation.
Un dossier complet comportant l’ensemble des informations et les éventuelles annexes sera remis au stagiaire sous format numérique à l’issue de la session.
Durée : 3h
Formation en ligne
Améliorer son mémoire technique
Pour qui ?
Tout collaborateur d’entreprise répondant à des marchés publics en charge de la rédaction du mémoire technique.
Objectif
- Savoir intégrer les marchés publics dans sa stratégie de développement
- Valoriser son entreprise au travers d’indicateurs précis
- Acquérir une méthodologie simple pour constituer un mémoire technique efficace
- Diagnostiquer au mieux les attentes de l’acheteur
Programme
La réponse à un appel d’offres,
un véritable acte commercial :
- Savoir se servir de l’évolution des marchés publics pour adopter une stratégie gagnante,
- Comprendre comment s’effectue la sélection des candidatures et des offres,
- Comprendre le principe de l’offre économiquement la plus avantageuse.
Le mémoire technique :
- Méthode, contenu, forme,
- Apprendre les trucs et astuces pour vous démarquer,
- Savoir répondre aux attentes du donneur d’ordre,
- Mise en pratique sur un marché de votre choix :
apporter les documents d’un marché de votre choix (annonce, règlement de consultation et C.C.T.P.).
Valoriser sa candidature :
- Apprendre à repérer les éléments utiles à l’acheteur,
- Créer un dossier de capacités.
Prérequis
Ouvert à tout public professionnel connaissant les marchés publics.
Moyens et supports pédagogiques
La formation sera composée de 4 temps :
- Une partie évaluation de l’apprenant à l’aide d’un questionnaire et d’exercices
- Une partie théorique illustrée par un support Powerpoint.
- Des exercices pratiques et ludiques où chaque candidat sera amené à rédiger au mieux la trame de son mémoire technique.
- Contrôle et validation des acquis par jeu de questions / réponses en fin de formation.
Un dossier complet comportant l’ensemble des informations et les éventuelles annexes sera remis au stagiaire sous format numérique à l’issue de la session.
Durée : 3h
Formation en ligne
Répondre à une offre dématérialisée
Pour qui ?
Directeurs, Directeurs commerciaux, techniciens, secrétaire, assistant(e) de direction…
Objectif
Maîtriser la réponse dématérialisée des marchés publics
Programme
Données initiales
- Contenu d’un DCE
- Contenu de la réponse
- L’enveloppe Candidature
- L’enveloppe Offre
- Les pièces contractuelles
Cadre réglementaire de la dématérialisation
- Règles et obligations de la dématérialisation
- Pour l’acheteur
- Pour l’entreprise
- Les certificats
- Quelques outils de veille
- Les principales plateformes de dématérialisation
Cas particuliers
- Le groupement d’entreprises
- Les lots multiples
Exercices pratiques sur profils acheteurs
- Transmission du pli
- Recherche d’une consultation,
- Téléchargement d’un DCE,
- Constitution d’une réponse type,
- Test sur 3 à 4 plateformes
Prérequis
Savoir répondre à un marché public.
Disposer d’un minimum de connaissances bureautiques :
- connaître Word
- savoir rechercher une information sur Internet
- disposer d’une adresse de messagerie électronique valide (adresse mail).
Il est indispensable que chaque stagiaire vienne avec son propre ordinateur PC équipé d’un navigateur Firefox ou Internet Explorer, d’une suite bureautique et, si disponible, avec son certificat de signature électronique fonctionnel.
Moyens et supports pédagogiques
La formation sera composée en 3 temps :
- Une partie théorique illustrée par un support power point.
- Une partie pratique ou chaque candidat sera amené à simuler une réponse dématérialisée sur plusieurs plateformes
- Contrôle et validation des acquis par jeu de questions / réponses en fin de formation
Un dossier complet comportant l’ensemble des informations et les éventuelles annexes sera remis au stagiaire sous format numérique à l’issue de la session.
Durée : 3h
Formation en ligne
Faire de sa politique RSE un atout
Pour qui ?
Tous collaborateurs d’entreprise répondant à des marchés publics.
Objectif
- Comprendre la notion de développement durable dans les marchés publics
- Appréhender la notion de RSE
- Faire l’état des lieux de sa politique RSE et valoriser l’existant
- Identifier les marges de progrès
Programme
Les enjeux du développement durable dans les marchés publics
- Définition du concept de développement durable
- Historique, enjeux et périmètres
- Comment le code des marchés publics intègre ces notions
- Les conséquences pour les entreprises
La RSE de l’entreprise
- Définitions
- Contexte réglementaire
- Label et normes
- Les 7 questions de la RSE
- Savoir conjuguer responsabilité et rentabilité
Ateliers participatifs
- Etat des lieux par chaque participant de la RSE dans sa structure (outils d’auto diagnostic)
- Réflexion sur les marges de manœuvre
- Mise en commun
Les différentes techniques d’achat
(accord cadre, marché à tranches, …)
Les pièces du marché
- Lire et comprendre les pièces du DCE
- Compléter et transmettre les pièces administratives
- Sécuriser sa réponse
Exemples de bonnes pratiques RSE
Prérequis
Ouvert à tout public professionnel.
Moyens et supports pédagogiques
La formation se déroulera en 3 temps :
- Une partie théorique illustrée par un support powerpoint.
- Un atelier de diagnostic suivi de conseils
- Contrôle et validation des acquis par jeu de questions / réponses en fin de formation.
Un dossier complet comportant l’ensemble des informations et les éventuelles annexes sera remis au stagiaire sous format numérique à l’issue de la session.
Durée : 3h
Formation en ligne
Savoir utiliser les stratégies d’alliances
Pour qui ?
Directeurs, techniciens, commerciaux, assistant(e) de direction…
Objectif
Groupements d’entreprise ou sous-traitance : Comprendre les atouts, enjeux et fonctionnement des réponses à plusieurs dans le cadre d’appels d’offres publics.
Programme
Définitions : Groupement ou sous-traitance ?
- Liens contractuels
- Répartition des responsabilités
Le groupement momentané d’entreprises
- Définition et cadre réglementaire
- Les atouts du groupement
- Modalités de constitution du groupement
- Les différentes formes de groupement et leurs implications
- Vie et dissolution du groupement
- Documents contractuels et réglementaires
La sous-traitance
- Définition et cadre réglementaire
- Les atouts de la sous-traitance
- Qui peut sous-traiter, Quand ?
- Obligations du titulaire vis-à-vis de son sous-traitant
- Déclaration du sous-traitant : Règles et modalités
- Documents contractuels et réglementaires
Cas pratiques
Prérequis
Ouvert aux professionnels possédant des connaissances en appels d’offres
Moyens et supports pédagogiques
La formation se déroulera en 3 temps :
- Une partie théorique illustrée par un support powerpoint.
- Une partie pratique basée sur des études de cas concrets.
- Contrôle et validation des acquis par jeu de questions / réponses en fin de formation
Un dossier complet comportant l’ensemble des informations et les éventuelles annexes
sera remis au stagiaire sous format numérique à l’issue de la session.
Durée : 3h
Formation en ligne
Accompagnement :
Amélioration de vos résultats de réponse aux marchés publics
Pour qui ?
Toute entreprise répondant à des marchés publics.
Objectif
Analyse et préconisations sur la base d’appels d’offres perdus précédemment afin d’améliorer votre process de réponse et d’augmenter votre taux d’attribution.
Programme
Analyse de réponses perdues
1 jour à distance
- Analyse des différents dossiers de réponse transmis (RC, notification de refus et réponse complète).
- Identification des points forts et des axes d’améliorations possibles.
Formation / action
1 jour en entreprise
Partie réglementaire, commerciale et technique
- Repérer les éléments essentiels du DCE
- Contenu de la réponse
- Pistes pour mettre en place une stratégie commerciale adaptée
- Sélectionner ses marchés
- Valoriser sa candidature (pistes pour la création du dossier de capacités de la société en fonction des différents groupements possibles)
- Méthode pour élaborer un mémoire technique efficace
Restitution de l’analyse, préconisations et co-construction
d’une réponse sur un vrai marché en cours
- Repérer les éléments essentiels du marché
- Comprendre la demande de l’acheteur
- Rédiger le plan du mémoire technique
- Identifier les éléments à insérer
- Mettre en place une organisation interne pour optimiser les réponses
Relecture et validation
1 jour à distance
- Procédures et délais
- Analyse des candidatures et des offres
- Modalités d’éliminations des offres irrégulières, inacceptables, inappropriées
- Renforcement de la lutte contre les offres anormalement basses
- Informations aux candidats et traçabilité de la procédure
- Les régimes de modifications des contrats
- L’évolution de la dématérialisation
Prérequis
Ouvert à tout public professionnel.
En option :
Accompagnement sur 1 an pour atteindre les objectifs concrets définis ensemble (augmentation du nombre de marchés remportés ou augmentation du CA sur les marchés publics). Point intermédiaire pour réajuster la stratégie si nécessaire.
Intéressé par une formation ?
Contactez-nous pour connaitre toutes les modalités.
Bertrand Gaillard
04 72 74 22 31