Automatisez la création de vos dossiers de candidature aux appels d’offres.
Répondre à un appel d’offres implique de constituer un dossier de candidature complet : DC1, DC2, DC4, attestations, références professionnelles, etc.
Cette étape administrative, répétitive et chronophage, mobilise un temps précieux que vos équipes pourraient consacrer à l’analyse technique ou au chiffrage.
Libel automatise ce processus.
Résultat : jusqu’à 10 fois moins de temps passé sur la partie administrative de vos dossiers de réponse, et une réduction significative du risque d’erreur ou d’oubli de pièce.
Prêt à démarrez vos candidatures en 1 clic ?
Dossier de Consultation des Entreprises
Récupérez facilement les pièces du marché.
Téléchargez très simplement le DCE :
- Le logiciel vous amène directement à la bonne adresse sur la plateforme acheteur.
- Les fichiers s’enregistrent automatiquement dans le dossier de votre candidature.
- Les documents du marché sont bien rangés et toujours disponibles dans la partie documents d’études du logiciel.
Enveloppe administrative
Remplissage automatique des formulaires de candidature.
Fini les copier/coller fastidieux, vos Cerfa sont remplis automatiquement, sans effort et sans risque d’erreur.
Report des informations de marché
Grâce aux nombreux champs de fusion disponibles, les informations du marché (acheteur, objet de la consultation, référence…) se reportent automatiquement dans les formulaires DC1, DC2, DC4.
Report automatique des informations de votre société
Les informations concernant votre entreprise (nom, adresse, RCS…) et celles de vos éventuels co-traitants se remplissent également automatiquement.
Dume ready
Les candidatures DUME sont elles aussi simplifiées.
Les informations se synchronisent avec la plateforme de d’Etat, en amont comme en aval.
Gestion documentaire
Gagnez en fluidité.
Rassemblez les documents administratifs et les attestations indispensables pour chaque réponse (K-bis, attestations fiscales, assurances…) dans une bibliothèque partagée.
En solo ou en équipe, les fichiers sont centralisés et sont toujours disponibles.
Alertes et rappels
Configurez des rappels automatiques par email : impossible d’oublier la date d’échéance d’une candidature ou la date de fin de validité d’un document.
Même les plus tête-en-l’air vont pouvoir rester organisés et candidater à la vitesse de l’éclair !
Centralisez vos références
professionnelles.
Le logiciel permet de tenir à jour l’ensemble de vos références.
Choisissez simplement celles que vous souhaitez inclure pour chaque candidature.
Les exemples de réalisations sont importants pour rassurer l’acheteur.
Des références en phase avec la demande, c’est le meilleur moyen pour lui donner envie de travailler avec vous !
Gagnez du temps et de l’efficacité sur l’administratif de vos réponses appels d’offres
Bertrand Gaillard
04 72 74 22 31
Questions fréquentes
Comment automatiser le remplissage d’un DC1 ou DC2 ?
Avec Libel, les informations administratives de votre entreprise (SIRET, effectifs, chiffre d’affaires, assurances, etc.) sont renseignées une seule fois dans votre profil. Elles sont ensuite reportées automatiquement dans les formulaires DC1 (lettre de candidature) et DC2 (déclaration du candidat) à chaque nouvelle réponse à un appel d’offres, sans ressaisie manuelle.
Le DUME peut-il être rempli automatiquement ?
Oui. Le DUME (Document Unique de Marché Européen) suit le même principe d’automatisation : les données déjà enregistrées dans votre espace Libel sont reprises pour générer directement votre DUME.
Combien de temps fait-on gagner en automatisant sa candidature ?
Le temps de constitution du dossier administratif peut être divisé par 10 par rapport à un remplissage manuel, en particulier pour les entreprises qui répondent régulièrement à plusieurs appels d’offres et qui doivent sans cela ressaisir les mêmes informations à chaque fois.
Comment sont gérées les références professionnelles ?
Vos références professionnelles sont centralisées dans une bibliothèque unique au sein de Libel. Vous les sélectionnez ensuite simplement pour chaque candidature, sans avoir à les reconstituer à chaque nouveau dossier.