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Liste des évolutions

Libel intervention & gestion
Version Plénitude V2

Cette version apporte plusieurs évolutions majeures ainsi que de nombreuses améliorations destinées à rendre Libel Intervention & Gestion plus fiable, plus simple à utiliser et mieux adapté aux évolutions réglementaires.

Evolutions majeures

  • Facturation électronique :
    un nouvel accès est disponible depuis l’accueil et l’adresse de réception des factures électroniques peut être configurée dans les paramètres comptables.
  • Gestion des règlements :
    la date de validation est désormais dissociée de la date d’encaissement. Vous pouvez saisir les règlements dans l’ordre souhaité tout en conservant des dates comptablement correctes.
  • Équipements secondaires :
    les techniciens peuvent créer un équipement secondaire directement depuis la tablette.
  • Sécurisation des e-mails :
    Libel Intervention & Gestion prend désormais en charge l’authentification OAuth2 pour l’envoi des messages.
  • Fiabilité et confort d’utilisation :
    de nombreux problèmes signalés par les clients ont été corrigés, accompagnés de plusieurs améliorations destinées à rendre l’utilisation du logiciel plus fluide et confortable.

Factures

  • Facturation électronique : un nouvel accès est disponible depuis l’accueil. L’adresse de réception des factures électroniques peut être configurée dans les paramètres comptables.
  • La gestion des familles est désormais disponible dans les lignes de facture afin de faciliter l’affectation des produits et des comptes comptables correspondants.
  • La ventilation de TVA des factures d’acompte issues d’un devis a été corrigée afin que chaque base HT corresponde bien au taux appliqué.
  • Les ajustements d’arrondi des factures d’acompte et de solde sont maintenant pris en compte sans modifier artificiellement la ventilation de TVA.
  • Lorsqu’une facture d’acompte est supprimée depuis l’historique client ou la liste des factures, le devis et la facture de solde sont automatiquement recalculés.
  • Les acomptes associés à un devis verrouillé ne peuvent plus être modifiés de manière incohérente.
  • La validation d’une facture d’un montant nul est désormais bloquée.
  • Le montant restant à régler est affiché sur les factures pour faciliter le suivi du solde dû.
  • La liste des techniciens proposée dans une facture n’affiche plus les anciens utilisateurs inactifs.

Devis

  • La gestion des familles est désormais disponible dans les lignes de devis afin de faciliter le classement des articles et l’affectation des comptes comptables.
  • Une fenêtre agrandie permet de travailler plus confortablement sur les devis volumineux et d’afficher davantage de lignes à l’écran.
  • Un devis peut maintenant être dupliqué vers un autre client, en plus de la duplication sur le client courant.
  • La recherche rapide facilite la sélection et l’insertion d’un modèle de devis.
  • La mise en page des devis comportant des images a été améliorée afin de mieux gérer les changements de page.
  • L’envoi d’un devis par e-mail ne génère plus de page blanche supplémentaire à la fin du document.
  • L’affichage du montant de l’acompte a été amélioré directement dans le devis.
  • Les annexes de devis et de facture disposent maintenant d’une barre de défilement lorsque leur contenu dépasse la zone visible.
  • La distinction entre les lignes de titre et les lignes de désignation est plus claire dans les écrans de saisie.
  • Les champs Unité ont été agrandis sur tablette afin d’afficher entièrement des valeurs telles que « pièces » ou « heures ».
  • La mise en page des devis sur tablette a été corrigée afin d’éviter le passage injustifié sur une seconde page.
  • Le format de numérotation des devis est conservé tel qu’il a été saisi dans le paramétrage.

Comptabilité

  • Gestion des règlements : la date de validation est désormais dissociée de la date d’encaissement. Vous pouvez saisir les règlements dans l’ordre souhaité tout en conservant des dates comptablement correctes.
  • Les règles d’affectation des codes comptables produit ont été reprises et sécurisées. Libel Intervention & Gestion recherche successivement le code du stock correspondant au taux de TVA, le code général du stock, le code du paramétrage correspondant à la famille et au taux de TVA, puis le code général de la famille.
  • Un taux de TVA par défaut peut être défini sur la fiche client et utilisé lors de la création de devis, de factures ou de contrats.
  • Les taux de TVA et les codes comptables déjà présents sur une ligne ne sont plus remplacés de manière incorrecte lors de la modification du prix ou de la quantité.
  • Les ajustements d’arrondi sont intégrés aux différents formats d’export comptable, avec des comptes de charge et de produit ainsi qu’un libellé paramétrables.
  • Lors de la création d’un règlement, le montant est automatiquement affecté à la facture concernée.
  • Un règlement ne peut plus être validé lorsque la somme des montants affectés est différente de son montant total.
  • Une fonction dédiée permet d’annuler un règlement en conservant un historique cohérent.
  • Lors de la création d’un avoir de facture, Libel Intervention & Gestion peut proposer la création de l’avoir de règlement correspondant.
  • Le total affiché dans la liste des règlements est correct lorsqu’une facture possède plusieurs règlements.
  • La liste des règlements affiche désormais l’ensemble des règlements correspondant aux critères sélectionnés.
  • La référence du règlement est correctement reprise dans les écrans et les traitements associés.
  • Les comptes tiers clients peuvent être générés sur une longueur constante afin de respecter le format attendu par le logiciel comptable.
  • Le comportement des comptes tiers a été fiabilisé lors de leur génération et de leur utilisation.
  • Les formats de numérotation susceptibles de produire des doublons ne peuvent plus être validés.
  • Les informations relatives à l’exercice comptable ont été complétées dans le paramétrage.
  • Les paramètres nécessaires aux codes TVA, aux familles et aux exports comptables sont maintenant conservés lors des mises à jour de Libel Intervention & Gestion.

Tablette

  • Équipements secondaires : les techniciens peuvent créer un équipement secondaire directement depuis la tablette.
  • Les équipements secondaires sont correctement repris lors de l’impression d’un contrat créé depuis la tablette.
  • Les contrats sont de nouveau récupérés lors de la mise à jour des données de la tablette.
  • Un bouton permet d’enchaîner l’envoi puis la récupération des données en une seule action.
  • La synchronisation ne se bloque plus lorsque le contenu d’une intervention contient le caractère % suivi de certains caractères.
  • Lorsqu’une intervention envoyée par la tablette n’existe plus sur le cloud, elle peut être recréée afin de poursuivre la synchronisation.
  • L’écran de purge des archives a été clarifié afin de mieux identifier les données qui seront supprimées.
  • Le nettoyage des archives ne supprime plus l’ensemble des interventions de la tablette.
  • Les rapports complets sont consultables depuis l’historique, sans être limités aux premiers mots.
  • La date de contrôle peut être saisie correctement dans les formulaires CERFA.
  • Les appareils de mesure renseignés dans les attestations sont maintenant sauvegardés.
  • Les formulaires CERFA peuvent être envoyés par e-mail depuis le bureau, y compris lorsqu’ils ont été validés sur la tablette.
  • L’affichage du champ Client dans les formulaires CERFA climatisation a été adapté pour éviter les textes tronqués.
  • L’affichage des notices a été corrigé afin de conserver leur contenu interactif.
  • Le numéro de version de Libel Intervention & Gestion est maintenant visible depuis l’accueil et l’écran de détail de la tablette.
  • Les informations légales et le copyright affichés sur la tablette ont été actualisés.

Stock

  • Une fenêtre complète permet d’ajouter un article au stock depuis un devis en renseignant directement sa famille, sa catégorie, sa sous-catégorie, sa désignation, ses prix, son coefficient et son code comptable.
  • L’import du stock intègre les codes TVA, la sous-catégorie, l’emplacement, le commentaire et l’indicateur permettant d’identifier un ouvrage.
  • L’export du stock inclut les codes TVA, la sous-catégorie, l’emplacement et le commentaire.
  • Les produits sans famille peuvent être retrouvés rapidement depuis une liste dédiée.
  • Un indicateur visuel permet d’identifier les articles dont les codes comptables produit ne sont pas renseignés.
  • Les recherches de doublons et de champs vides sont mieux expliquées grâce à l’affichage des opérateurs ! et =.

Contrats

  • Les équipements secondaires sont correctement pris en compte dans les contrats créés et imprimés depuis la tablette.
  • La reconduction tacite des contrats est correctement gérée.
  • Les renouvellements de contrats par lot reprennent le code comptable lors de la génération automatique de la facturation.
  • Les dates de fin de contrat sont correctement interprétées lors des imports.
  • La recherche des contrats à renouveler tient compte de l’ensemble des contrats actifs d’un même client.
  • L’adresse modifiée dans un contrat est reportée dans l’intervention associée, comme le code postal et la ville.
  • Après une synchronisation, l’ensemble des contrats du client est visible depuis son historique.
  • Le taux de TVA d’un contrat créé sur tablette est correctement interprété lors de son import sur le bureau.
  • Les décimales saisies dans les contrats sur tablette sont correctement conservées.
  • L’affichage du tampon et de la signature dans le paramétrage des contrats a été corrigé.
  • La fenêtre de gestion des contrats a été ajustée afin d’améliorer la lisibilité de son contenu.
  • Les tabulations et l’ordre de navigation entre les champs des contrats ont été améliorés.
  • Les listes d’années proposées dans la gestion des contrats ont été complétées.

Interventions

  • L’association d’une intervention à une fiche client est fiable lorsque plusieurs postes utilisent simultanément Libel Intervention & Gestion.
  • Lorsqu’une intervention est associée à un client, les rappels correspondants sont maintenant correctement repris.
  • La date et l’heure d’appel du client sont correctement affichées sur les bons d’intervention.
  • Les statistiques des techniciens sont de nouveau disponibles dans l’écran des statistiques.
  • Une facture peut être ouverte directement depuis l’historique des interventions d’un client.
  • La recherche avancée par adresse e-mail fonctionne correctement.
  • La recherche rapide permet désormais de retrouver un client à partir de sa régie.
  • Un complément d’adresse peut être renseigné sur la fiche client.
  • Le statut de l’occupant peut être sélectionné dans une liste comprenant notamment les valeurs Locataire, Propriétaire, Régie et Syndic.

Outils

  • L’écran de premier paramétrage affiché après l’installation a été modernisé afin de mieux accompagner la prise en main.
  • Les actions sensibles du back-office sont mieux protégées et les informations utiles ont été rétablies dans les écrans réservés au support.
  • La restauration des données a été déplacée dans le back-office afin qu’elle soit réalisée dans un cadre sécurisé.
  • Les outils d’assistance à distance fournis avec Libel Intervention & Gestion ont été actualisés.

Planning

  • Le calcul de disponibilité des techniciens a été corrigé lors de la modification de la date, de l’heure, de la durée ou de l’heure de fin d’un rendez-vous.
  • La prise de rendez-vous d’entretien exclut les entretiens pour lesquels un rendez-vous est déjà programmé.
  • Les rendez-vous se terminant à minuit sont correctement transmis à Calendar.
  • La ville et le code postal sont de nouveau visibles dans le planning.
  • Le retour à la vue Jour après la consultation d’une fiche client conserve les créneaux affichés.
  • L’affichage du planning « au plus proche » ne présente plus d’artefact visuel.
  • Les suppressions accidentelles d’interventions depuis le planning sont mieux sécurisées.

Tablette :

  • Correction de la synchronisation avec le caractère % suivi de caractère hexadécimaux
  • Correction de la suppression possible des interventions entrainée par la suppression des archives
  • Aide à la saisie de la date de contrôle dans un Cerfa Climatisation
  • Aide à la saisie des appareils de mesure dans les attestations
  • Blocage de la validation d’une facture à 0€ pouvant entrainer un comportement imprévu une fois revenue sur le bureau
  • Augmentation de la taille du champ Unité dans le devis

Bureau :

  • Correction du report de TVA d’un contrat créé sur tablette lors du retour Bureau
  • Correction des champs de fusion lors de l’édition de plusieurs factures ou devis pour le même client le même jour
  • Remise en place des colonnes de Back Office pour faciliter les interventions SAV

Correctifs :

  • Récupération des attestations d’intervention depuis le cloud
  • Message d’erreur lors de la navigation entre les attestations
Version Plénitude

Bureau :

  • Planning :
    Nouvelle interface et options d’affichage
  • Prise de rendez-vous :
    RDV Multi-techniciens / RDV sur plusieurs jours
  • Gestion du stock :
    Nouvelle interface / Gestion des ouvrages / Mentions
  • Devis / factures :
    Ajout de documents en annexe
  • Attestations d’entretien :
    Points de contrôle supplémentaires
  • Prévisions mensuelles des visites d’entretien

Tablette :

  • Création de contrats
  • Création de rappels
  • Dupliquer une intervention

Correctifs:

  • Correction d’un bug pouvant entrainer la suppression de fiches clients
  • Correction d’un bug pouvant empêcher l’envoi de SMS
  • Correction du raccourci bureau sur un poste client en réseau

Bureau :

Nouveautés :

  • Paramétrage : possibilité d’afficher ou cacher les mentions « acquittée », « partiellement acquittée » et « non acquittée » sur les factures
  • Réactivation des impressions « papier » pour les devis et les factures
  • Planning : ajout d’une légende pour expliquer la couleur des créneaux (vert : technicien disponible)
  • Planning : le détail des interventions comporte une icone clim ou chauffage et la marque du matériel
  • Création d’intervention : la modification des détails de l’intervention (date, durée, technicien), dans la partie gauche, ne déclenche plus le recalcul des créneaux proposés
  • Création d’intervention : en-tête de recherche amélioré pour les modes « par distance » et « par disponibilité »
  • Création d’intervention : bouton de recherche pour les modes « par distance » et « par disponibilité » afin de ne pas déclencher de calculs inutiles à l’arrivée sur la fenêtre


Correctifs :

  • Paramétrage : le mot de passe d’accès aux statistiques n’est plus perdu à la mise à jour
  • Planning : possibilité de consulter le contenu complet d’une cellule de planning,  amélioration des performances d’accès au détail des interventions
  • Détail intervention : amélioration des performances d’accès depuis l’historique de la fiche client
  • Devis : l’impression avec peu de lignes se fait sur une seule page
  • Règlements : correction du filtrage de la liste
  • Listes : amélioration des performances sur les filtrages


Tablette :

Nouveautés :

  • Import des interventions : amélioration du temps de synchronisation (seules les nouvelles interventions du technicien sélectionné sont importées)
  • Nouveau résumé décrivant les interventions récupérées
  • Possibilité de changer le nom du technicien qui effectue l’intervention (dans les détails de l’intervention)

Nouveauté :

  • Lignes extensibles sur Devis et Factures (Standard, Solde et Situation)


Correctifs :


Planning :

  • Correction de la couleur des créneaux qui s’affichaient complets (en gris) dans certains cas
  • Correction de l’affichage du type de planning en réseau
  • Correction du numéro de semaine du planning
  • Ajout d’un calendrier pour naviguer plus rapidement sur le planning
  • Ajout de la possibilité de modifier un RDV (icône « i ») dans l’affichage par technicien


Synchro :
Amélioration de la synchro d’une intervention déjà renvoyée.
Si une intervention a déjà été renvoyée par un autre technicien (annulation ou erreur de manipulation), lorsque l’intervention sera à nouveau renvoyée, elle sera transformée en intervention créée depuis la tablette. Côté bureau, il faudra seulement associer l’intervention au client souhaité.

Navigation :
Un lien vers l’accueil a été ajouté dans tous les écrans de l’application afin de faciliter la navigation

Interventions :
Correction d’un problème de zoom sur les photos d’interventions.

Contrats :
Correction d’un problème d’affichage des équipements secondaires lors de l’impression ou l’envoi par mail d’un contrat.

Déclaration de TVA :
Affichage d’un écran d’attente lors de l’actualisation du tableau de déclaration de TVA

Nouveauté :

  • Rappels de rendez-vous par SMS
  • Prise de rendez-vous par distance
  • Gestion des équipements secondaires
  • Affichage de la liste des entretiens à effectuer
  • Affichage de la liste des clients à facturer


Améliorations :

  • Prise de RDV depuis le planning améliorée
  • Recherche client
  • Gestion des dépôts en banque pour les règlements
  • Gestion avancée des interventions comptant pour de l’entretien
  • Contrats extensibles
  • Gestion améliorée des fluides frigorigènes (ajout de la famille)
  • Consultation des photos d’interventions


Tablette :

  • Transfert d’une intervention à un collègue
  • Consultation de l’historique

Nouveauté :

  • Intégration TrackDéchets
  • Cerfa fluide *3
  • Tampon/signature pour les contrats


Améliorations :

  • Possibilité d’afficher une deuxième fenêtre pour prendre rdv sans quitter l’écran actuel
  • Rappel sur écran d’accueil : tri dans la liste des rappels par date
  • PDF cerfa clim : possibilité de sortir en 1 seul PDF la liste complète des attestations (idem facture, devis et contrat)
  • Ajout du champ de fusion [Montant Dernier Contrat] dans les modèles.
  • Ajout des champs de fusion pour le contrat en cours dans les courriers.
  • Ajout des dates de contrat sur la tablette
  • Ajout des nouvelles informations de contrat dans la recherche avancée
  • Le champ « Désignation » d’un acompte est devenu modifiable.


Corrections :

  • Envoi en masse des courriers avec PJ
  • Décimales pour les exports règlement
  • Facturation contrat : correction date de début
  • Divers bugs d’affichage


Améliorations :

  • Amélioration de la synchronisation des rendez-vous


Corrections :

  • [Bureau] Correction de la génération de codes barres pour les installations en réseau
  • [Tablette] Correction du bouton « Nous contacter par mail » qui ne fonctionnait plus


Contrats :

  • Ajout d’une gestion des états de contrats.
    Les contrats ont été améliorés, il est maintenant possible de gérer des états prédéfinis pour chaque contrat.


Corrections :

  • Correction d’un problème de performance concernant l’affichage du planning par technicien
  • Attestation Clim : Les appareils de mesures sont maintenant automatiquement reportés sur les attestations d’entretien climatisation
  • Correction d’un bug d’affichage concernant le nom du signataire sur l’attestation d’entretien


Planning et prise de rdv  améliorés :

  • La visualisation de la prise de RDV a été améliorée en ajoutant des couleurs sur le planning : ​
    – Vert : Il reste des techniciens disponibles à ce créneau.​
    – Gris : aucun technicien disponible.​


Planning :

  • 3 modes d’affichage :
    – Par semaine​
    – Par disponibilité​
    – Par technicien​
    Possibilité de choisir un technicien en fonction de son trajet déjà programmé
    L’affichage par défaut du planning est paramétrable depuis l’écran de paramétrage société > divers


Attestation climatisation :

  • les appareils de mesures sont reportés lors de la création d’une nouvelle attestation. ​
    la dernière valeur saisie est automatiquement remplie lors de la création d’une nouvelle attestation.
  • la référence de l’équipement est maintenant reportée dans le champ d’identification du système.
    Ces fonctionnalités sont également présentes sur la tablette.
  • Correction du champ « Nom du client ou de son représentant« 


Correctifs divers : ​

  • Amélioration de la performance lors de la suppression des rappels​
  • Correction d’un bug empêchant la création de contrat si la date de contrat n’était pas vidée​
  • Correction d’un bug empêchant l’envoi de mail en version réseau​​


Correctifs de la 21.2.9 :

  • Champs de fusion non traduits lors de l’envoi groupé de mail
  • Problème d’envoi de mail avec pièce jointe
  • Crash lors de l’import de données stock / client


Amélioration Fiche client :

  • Changement de label « Appel » en « Rappel »
  • Modification du mode de saisie pour le champ « Responsable » dans les lignes d’historique : liste déroulante modifiable


Amélioration Export client :

  • L’export des clients depuis la liste n’exporte désormais que les fiches clients affichées


Prime CEE :

Ajout de la gestion de la prime CEE (paramétrage, devis, factures, impressions, exports comptables).

  • La prime CEE est paramétrable depuis la partie « paramétrage » de GID.
  • Le libellé de cette prime est paramétrable.
  • Une icône « CEE » est affiché dans la liste des factures, règlements en retard, historique du client.
  • Les modèles d’impressions ont été revus afin d’intégrer la prime CEE si besoin.


Exports :

  • Amélioration de l’export des règlements


Factures : 

  • Modification des modèles d’impressions afin d’afficher systématiquement l’adresse de livraison (avant elle ne s’affichait que si différente de l’adresse de facturation).
  • Harmonisation de l’affichage du taux de remise dans les différentes factures.
  • Amélioration du système de filtre dans la liste des factures.
  • Correction du libellé de la fenêtre lors de la consultation d’une facture validée.


Divers  : 

  • Corrections diverses : champ « marge » dans le stock,  fermeture inopinée lors de l’enregistrement d’un devis sans ligne comme modèle, impression de la liste des Cerfa fluides frigorigènes…
  • Mise à jour du JRE de Java et de Libel Assistance
  • Amélioration du moteur de mise à jour (raccourcis bureau)


Tablette :

  • Résolution du problème de signature du Cerfa climatisation sur tablette (Cerfa verrouillé sans qu’il ne soit signé complètement)
  • Résolution du problème de création d’intervention sur tablette (message d’erreur « doublon d’intervention »)
  • Fiabilisation de l’import tablette (création d’intervention en erreur qui pouvait bloquer la synchro des autres « vraies » interventions)


Bureau :

  • Ajout d’un bouton « Document divers » dans la liste des documents (chemin simplifié vers la liste des documents personnalisés)
  • Mise à jour technique du lanceur

ERGONOMIE

  • Correction d’affichage de certaines icônes


ATTESTATIONS

  • Correction de la puissance maximale dans le titre des attestations thermodynamiques « Système thermodynamique de 4 à 70kW » (Bureau & Tablette)
  • Correction d’un bug empêchant la récupération des signatures des attestations.


TABLETTE

  • Correction d’un bug empêchant la signature du CERFA Climatisation suite à un changement d’écran.
  • Correction de la zone de clique pour le bouton photo de la tablette


FICHE CLIENT / HISTORIQUE

  • Renommage des options « Clim » en « Thermo » dans les pop-up de création de contrat.
  • Les termes « Climatisation » ont été changés en « Thermodynamique » dans les contrats et l’historique client.
  • Correction d’un problème d’affichage dans l’historique client suite à la récupération d’un certificat de ramonage.
  • Correction d’un bug qui modifiait l’état d’une intervention sans facture en « réglée » dans l’historique client en cas de clic sur le bouton « Règlement ».


AUTRES

  • Modification du message de confirmation de Maj Auto pour le rendre moins anxiogène.
  • Correction du nom de la version dans la fenêtre « A propos ».
  • Correction de l’affichage du numéro de téléphone client dans le planning.
  • Correction d’un bug concernant l’impression d’un bon d’intervention vierge. L’impression d’un bon d’intervention n’est plus possible si le client ne possède pas d’intervention.


MAC OS

  • Compatibilité à partir de macOS 10.13 jusqu’à Catalina (macOS 10.15)
  • Puce M1 et OS Monterey : non fonctionnel


TECHNIQUE

  • Optimisation du cloud
  • Amélioration des processus d’installation et d’activation du logiciel

Mise à jour des attestations (Bureau & Tablette) :

  • Ajout de l’Attestation Thermodynamique
  • Mise à jour Attestation Biomasse
  • Mise à jour Attestation Fioul
  • Mise à jour Attestation Gaz
  • L’attestation Climatisation est remplacée par le Cerfa de suivi des fluides


Refonte graphique / ergonomie

  • Amélioration de l’expérience utilisateur sur  de nombreux écrans sur Bureau et Tablette dont  :
    attestations, fiches client, sélection des rendez-vous…
    Ajout de pictogrammes pour faciliter la lecture et la compréhension.


Corrections / améliorations : 

  • Correction de l’utilitaire de Sauvegarde
  • Impression Suivi de paiement
  • Import tablette depuis version 2018
  • Adresse de facturation depuis impression des bons d’intervention du jour
  • Envoi de contrat par mail
  • Champs de fusions des contrats
  • Export Clients

Mise à jour des attestations (Bureau & Tablette) :

  • Ajout de l’Attestation Thermodynamique
  • Mise à jour Attestation Biomasse
  • Mise à jour Attestation Fioul
  • Mise à jour Attestation Gaz
  • L’attestation Climatisation est remplacée par le Cerfa de suivi des fluides


Refonte graphique / ergonomie

  • Amélioration de l’expérience utilisateur sur  de nombreux écrans sur Bureau et Tablette dont  :
    attestations, fiches client, sélection des rendez-vous…
    Ajout de pictogrammes pour faciliter la lecture et la compréhension.


Corrections / améliorations : 

  • Correction de l’utilitaire de Sauvegarde
  • Impression Suivi de paiement
  • Import tablette depuis version 2018
  • Adresse de facturation depuis impression des bons d’intervention du jour
  • Envoi de contrat par mail
  • Champs de fusions des contrats
  • Export Clients

Global

  • Divers correctifs 
  • Nouvelle identité graphique (Lucas & Friends)
  • Optimisation du volume des données utilisées pour les signatures (gain de poids) 


Paramétrage 

  • Changement des labels pour la première et deuxième activité (n’affecte pas les labels lors des impressions PDF) 
  • Pas de modification de labels sur les différents documents (ex : attestations, bon d’intervention, …)  


Cloud  : 

  • Changement ergonomique 
  • Accès au cloud depuis la fiche client 
  • Amélioration des temps de réponse lors d’imports / exports 
  • Refonte de la synchronisation qui prendra le temps nécessaire et ne s’arrêtera plus au bout d’un temps défini dans le paramétrage. 


Clients : 

  • Ajout du numéro de SIRET de l’entité facturée 
  • Les relances en masse et la génération de PDF groupés est désormais possible pour les contrats, les devis et les factures 
  • Mise au propre des champs de fusion 


 Facturation / devis / règlement 

  • Optimisation des temps de réponse de la vue règlement, calcul à la demande des totaux 
  • Amélioration ergonomique du système de règlements 
  • Ajout de l’export Excel / CSV pour les règlements


Comptabilité 

  • Le code comptable client est réutilisable dans les exports comptables 
  • Ajout de l’export au format Excel et CSV 
  • Correction des exports EBP, SAGE 30/100, QUADRA 
  • Amélioration ergonomique des exports comptables 
  • Plus de possibilités de paramétrage (Possibilité de regrouper les lignes par taux de TVA / libellé produit générique) 


 Tablette 

  • Saisie d’un mot de passe par technicien possible 
  • Possibilité de créer un devis sur une intervention déjà existante sans le facturer 
  • Impossibilité de supprimer des interventions ayant une facture  
  • Nettoyage ciblé des interventions sur la vue « Liste des interventions » ou « Archives » 
  • Refonte ergonomique 

Nouveau module pour frigoriste :
Paramétrage des fluides frigorigènes, détecteurs, installation de destination, de traitement et autres transporteurs.


Edition de CERFA 15497*02 en mobilité avec :

  • Complétion automatique des informations société
  • Choix et complétion de l’équipement client
  • Calcul automatique du Tonnage équivalent CO² suivant le fluide frigorigène
  • Calcul automatique du fluide récupéré par rapport au fluide destiné au traitement et au fluide conservé pour réutilisation
  • Gestion de deux bouteilles dans un même CERFA
  • Ajout des signatures client et technicien sur l’écran
  • Incrémentation automatique des n° CERFA
  • Export en PDF, mail ou papier


Edition d’Annexe 1 pour traiter vos fluides :

  • Complétion automatique des détenteurs en lien avec la bouteille à traiter
  • Association automatique des CERFA correspondants
  • Incrémentation automatique du numéro de vos Annexes
  • Export en PDF, mail ou papier


Aide à la déclaration annuelle des fluides avec export en .csv



Améliorations :

  • Identification des clients par ID et implémentation de la recherche associée
  • Ajout de la configuration de deux équipements distincts pour les clients climatisation
  • Lors de l’ajout d’une adresse de facturation, mise en place d’une liste de sélection entre l’occupant et ses différents contacts
  • Lors de la sélection d’un destinataire pour un courrier, mise en place d’une liste de sélection entre l’occupant et ses différents contacts
  • Modèles de documents :  ajout des champs de fusion liés à la dernière et prochaine intervention
  • Fonction d’envoi par mail à une liste de clients
  • Dans la liste des factures, ajout du montant TTC
  • Possibilité de faire des taux de remise de 100%
  • Ajout des codes comptables par produit en fonction du taux de TVA
  • Remplacement rapide des codes comptables à modifier
  • Compatibilité des exports comptables au format SAGE 30/100
  • Bon d’intervention  : option d’impression sur 2 pages avec zone infos techniques et zone de commentaires agrandies



Refonte ergonomique :

  • Réorganisation du bandeau d’action et du paramétrage
  • Refonte de la fenêtre Assistance
  • Prise en compte des différentes tailles d’écran pour l’écran factures/devis, stock, et liste des clients.
  • Amélioration des listes de produits et fournisseurs dans les factures
  • Amélioration de l’espace de saisie dans les factures
  • Refonte des boutons d’ajout
  • Amélioration des tris par colonne
  • Meilleure balisage pour l’utilisateur lors de la création d’un rendez-vous
  • Prise en compte de la touche « entrée » lors de recherches



Corrections :

  • Correctif sur la recherche de fiches client
  • Réduction du temps de calcul des listes factures et TVA avec un calcul à la demande
  • Correctif sur l’impression des factures d’avoir et factures proformas
  • L’état des factures réglées et non réglées est maintenant calculé de manière dynamique
  • Prise en compte des décimales avec un « . »
  • Divers correctifs de label
  • Divers correctifs de performance

Règlement :

  • Horodatage des règlements à l’export de la liste des règlements
  • Correctifs sur le module d’installation du logiciel
  • Nouveautés sur le planning et la prise de rendez-vous
    – Création d’un rendez-vous directement depuis le planning
    – Possibilité de gérer ses rendez-vous sur une journée
    – Visualisation de la tournée d’un technicien via googlemap
    – Géolocalisation des rendez-vous
  • Bon d’intervention :
    possibilité d’attacher des photos au bon d’intervention depuis la tablette
  • Evolutions sur les exports comptables, la liste des factures et la liste des contrats
  • Correctifs sur le module de facturations
  • Connexion :
    Possibilité de se connecter au logiciel au travers d’une mire de connexion (si besoin)
  • Correctifs sur le module de facturation

Mise en place de fonctionnalités facilitant la gestion administrative et comptable tout en en respectant la réglementation :

  • Numérotation inaltérable des factures
  • Annulation d’une facture enregistrée au travers d’un avoir en cas d’erreur de saisie
  • Gestion des factures d’acompte et des situations de travaux
  • Gestion des règlements
  • Aide à la déclaration de TVA
  • Transmission des écritures comptables à des logiciels de comptabilité tiers
  • Correctif de la duplication des factures
  • Devis et prise de rendez-vous sur tablette
  • Stock : Url fabricant
  • Cette version est compatible avec Mac High Sierra 10.13
  • Facture :
    – Impression PDF en masse en mode fusionné ou séparé
    – Envoi de factures par mail en masse
    – TVA à =  0 pour les lignes de devis/factures
    – Récapitulatif des montants soumis à TVA
  • Planning
    – code couleur pour les techniciens
  • Devis
    – Récapitulatif des montants soumis à TVA
    – PDF et Mail à l’unité
    – Devis / Nomenclature
    – devis simple
    – devis détaillé
  • Contrats
    – Prix HT dans les contrats
    – Renouvellement à parti des listes
  • Stock
    – Mise à jour du stock suite à une facture du bureau ou de la tablette
  • Tablette
    – Bon d’intervention imprimable
    – Récupération de l’entête et pied de page
    – Récupération de la liste des pièces du stock
  • Nouvelle attestation Climatisation
  • Nouvelle attestation Fioul et Gaz
  • TeamViewer 12
  • Nouveau LOGO
  • Planning :
    – Visualiser votre semaine d’intervention (impression)
    – Envoyer vos interventions sur votre planning de messagerie (outlook, gmail, etc.)
  • Facture :
    – Facturer sur la version mobile
    – Edition en masse de factures (papier, pdf, séparées, fusionnées)
  • Contrat :
    – Facture de contrat
    – Renouvellement de plusieurs contrats
  • Gestion des autres contacts (Régie, Syndic, etc.)
  • Optimisation de la synchro (bureau/mobile)

Plus de 100 innovations dont :

  • Facturation : Possibilité de facturer au propriétaire et rdv aux locataire
  • Attestation TVA : Attestation normale et simplifiée pour la TVA applicable aux travaux dans les logements (Cerfa 13947*03 et Cerfa 13948*03)
  • Planning de rdv
  • Paramètres sociétés : 5 taux de tva paramétrables
  • Version réseau
  • Version mobile
  • Amélioration de l’impression des devis et factures.
  • Amélioration de l’installation.
  • Correction d’un décalage de ligne lors de l’export comptabilté.
  • Correction de l’affichage des cadres sur les factures.
  • Ajout de différentes conditions de règlement paramétrables.
  • Amélioration du système de sauvegarde.
  • Mise à jour de l’avertissement lors de la suppression d’une intervention.
  • Ajout de l’accès aux notes de version.
  • Amélioration de l’état du contrat d’entretien affiché sur la fiche client.
  • Amélioration de l’accès aux courriers.