Logiciel de gestion des contrats d’entretien pour les pros du chauffage et de la climatisation.
Avec Libel intervention et gestion c’est facile de créer, suivre et renouveler vos contrats de maintenance.
C’est bien pour vos clients, c’est bien pour vos affaires !
Chaudières, pompes à chaleur, poêles, climatisations :
l’entretien technique des équipements, un impératif à bien encadrer.
L’entretien annuel des systèmes de chauffage, qu’ils fonctionnent au gaz, au bois, fioul est une obligation légale. Il en est de même pour les PAC ou les appareils de climatisation ou de ventilation mécanique.
Un entretien régulier effectué dans les temps, c’est l’assurance pour vos clients d’utiliser des équipements parfaitement fonctionnels en toute sécurité.
Pour vous, c’est le fondement d’une relation commerciale durable basée sur la confiance, en plus d’une source de revenu récurrent, précieuse pour votre activité.
Créez rapidement vos contrats d’entretien en bonne et due forme.
La création d’un contrat d’entretien doit être aussi simple et rapide que possible, sans jamais sacrifier la précision.
Des modèles types pour bien démarrer.
Le logiciel propose des templates préenregistrés pour les équipements de chauffage et de climatisation. Une base bien pratique à utiliser telle quelle ou à adapter en fonction de vos besoins.
Enregistrez des modèles totalement personnalisés.
Pour chaque type d’équipement, définissez la dénomination du contrat, sa durée, sa date de prise d’effet, la fréquence des visites et les conditions tarifaires associées.
Selon votre politique commerciale, optez pour la tacite reconduction ou un renouvellement explicite.
Si besoin, ajoutez des mentions spécifiques (clauses particulières, conditions de garantie, exclusions, remarques techniques).
Besoin de modèles de contrats d’entretien ?
Téléchargez gratuitement nos modèles validés par des pros du chauffage et de la climatisation.
Planifiez les visites d’entretien au bon moment.
L’erreur classique dans la gestion des contrats d’entretien, c’est d’oublier de planifier une visite dans les délais prévus.
- Le logiciel vous alerte des clients sous contrat resté sans intervention depuis 1 an.
- Une fonction permet également d’afficher en 1 clic les rendez-vous à prévoir mois par mois.
Une double sécurité pour éviter de dépasser la date contractuelle et de vous exposer à un manquement vis-à-vis de vos clients.
Renouvelez 100% des contrats arrivant à échéance, sans stress, sans exception.
Une liste dédiée présente en temps réel l’état de l’ensemble de vos contrats actifs.
Vous visualisez d’un coup d’œil le nombre de contrats en cours, ceux dont l’échéance approche, ceux en cours de renouvellement, ceux en attente de signature et ceux qui ont expiré sans avoir été reconduits.
Vous n’avez qu’un clic à faire pour effectuer le renouvellement dans les temps, et un autre pour prévenir le client par courrier électronique ou papier.
Mettre en place un nouveau contrat en intervention ?
Rien de plus simple avec l’appli tablette Libel !
Pas besoin d’attendre le retour au bureau pour préparer un contrat, l’envoyer pour validation et attendre son retour signé. Tout peut se faire en quelques secondes directement lors de l’intervention chez le client.
La signature à l’écran permet de le valider dans la foulée. Editez la facture correspondante et repartez avec le règlement par chèque ou terminal de paiement.
C’est du temps de gagné et une image d’efficacité renforcée !
Découvrez toutes les fonctions pour simplifier vos interventions au quotidien !
Parlons-en ensemble !
Bertrand Gaillard
04 72 74 22 31