Formation logiciels Libel
Les tutos Live
Chaque semaine, retrouvez Fabien pour des présentations en direct des fonctions de votre logiciel.
Profitez de ces sessions d’environ 30mn pour poser vos questions éventuelles dans le tchat de la plateforme.
Libel Intervention & Gestion
Mardi 15 octobre 2024 – 10h00
Stock et produits
Gestion de stock et base articles, on fait l’inventaire des fonctionnalités :
- Création de produits (réf, fournisseur, désignation, catégorie, famille, prix achat, prix vente)
- Gestion du stock / surveillance
- Import catalogue produits
Durée : 30 mn
Mardi 22 octobre 2024 – 10h00
La facturation
Au programme du jour, toutes les fonctions basiques pour faire des devis et facturer dans votre logiciel Libel :
- Interface facture
- Facture standard
- Facture situation
- Avoir partiel / total
- Envoi de facture
- Règlement total / partiel / suivi de paiement/ association de factures / remise en banque
- Fonction Recherche
Durée : 30 mn
Mardi 29 octobre 2024 – 10h00
Les fonctions de climatisation TrackDéchets
Prêt pour TrackDéchets ? Soyez rassuré, vous n’êtes pas le seul !
On aborde tout dans cette webconférence :
- Paramétrage (fluide et bordereaux)
- Création des contenants / identification des contenants / code barre contenant
- Inscription TrackDéchets / connexion / envoi Bordereau
- Cerfa fluide frigorigène Tablette
- Déclaration annuelle
Durée : 30 mn
Mardi 05 novembre 2024 – 10h00
La gestion des tablettes
Une formation spéciale pour les hommes et femmes de terrain !
- Synchronisation
- Interface
- Gestion des interventions
- Créations de RDV
- Devis
- Facturation
- Envoi de mails
Et bientôt : recherche dans l’historique des interventions et signature des contrats
Durée : 30 mn
Mardi 12 novembre 2024 – 10h00
Paramétrage Comptabilité et export
La comptabilité, c’est important !
Dans cette session, on aborde toutes les fonctionnalités pour réaliser votre export compta de la manière la plus automatique possible !
- Paramétrage Compta (types fichiers export, compte tva, type libellé exporté)
- Export compta
Durée : 30 mn
Mardi 19 novembre 2024 – 10h00
Les devis
On regroupe ici toutes les fonctions pour éditer vos propositions commerciales et préparer des acomptes :
- Interface devis
- Devis avec titres et désignations
- Acompte
- Fonction recherche
Durée : 30 mn
Mardi 26 novembre 2024 – 10h00
Rappels SMS
La toute nouvelle fonctionnalité de votre logiciel Libel : attendue depuis longtemps et enfin disponible !
- Les modèles
- Planification des SMS
- Commande de crédits SMS
- Gestion des listes
Durée : 30 mn
Libel Appels d’Offres
Mardi 15 octobre 2024 – 11h00
Le tableau des références
Les références, c’est important et pourtant on est quasiment sûr que vous n’utilisez pas cette super fonction de votre logiciel !
Au programme :
- Créer son tableau de références
- Import fichier Excel
- Nommer les colonnes
- Sélectionner ses références pour une candidature
- Mise en page du tableau
Durée : 30 mn
Mardi 22 octobre 2024 – 11h00
Le mémoire technique
Découvrez toutes les ficelles pour automatiser et personnaliser votre mémoire technique :
- Insertion du mémoire technique dans les modèles
- Table des matières
- Page de garde
- Cadre de réponse (fonction insertion de documents)
- Automatiser son mémoire technique
Durée : 30 mn
Mardi 29 octobre 2024 – 11h00
Suivi et tâches de candidatures
Votre logiciel est un vrai CRM spécialisé marchés publics ! Prenez 30 minutes pour découvrir toutes ses fonctions qui vous permettront d’organiser vos réponses :
- Etat de la candidature
- Suivis et tâches (gestion des contacts)
- Rappels de candidatures
Durée : 30 mn
Mardi 05 novembre – 11h00
Les statistiques
Focus sur cette fonctionnalité qui peut vous aider à faire le point sur votre stratégie appels d’offres.
- Renseignements Montant marché/lots
- Tableau détail
- Graphiques GC
- Export Excel
Durée : 30 mn
Mardi 12 novembre 2024 – 11h00
La réponse en groupement
Comme on est toujours plus forts à plusieurs, votre logiciel possède tout un tas de fonctions pour répondre en groupement.
Au programme :
- Définir les cotraitants et sous-traitants (carnet d’adresse)
- Renseignement des coordonnées bancaires
- Insertion des documents cotraitants
- Remplissage DC1 / DC4
Durée : 30 mn
Mardi 19 novembre 2024 – 11h00
Répondre avec le DUME
C’est presque la même chose que le DC1 et le DC2 et il serait temps de s’y mettre 😉
Au programme :
- Récupérer son Dume avec identifiant (chorus) ou son fichier xml
- Créer son formulaire Dume
- Récupérer le Dume acheteur (avec identifiant ou fichier xml)
- Fusion du Dume acheteur/opérateur économique
- Créer sa réponse avec le Dume
- Le Dume en groupement
Durée : 30 mn
SONDAGE :
A quel moment êtes-vous le plus disponible pour suivre nos web conférences ?
Libel Appels d’Offres
Gestion des candidatures marchés publics
Quels horaires préférez-vous pour participer ?
Libel Intervention & Gestion
Gestion des interventions chauffage et climatisation
Quels horaires préférez-vous pour participer ?
E-formation individuelle
Pour tous ses clients, Libel propose une formation initiale interactive à distance.
Faites venir un vrai technicien chez vous, sans déplacement !
Par une procédure très simple et sécurisée, nous établissons une connexion entre votre ordinateur et celui de votre formateur, basé à Lyon. En même temps, vous serez au téléphone pour dialoguer.
Expliquez vos attentes et vos interrogations en direct.
Le formateur voit votre écran et peut prendre la main pour déplacer votre souris, cliquer et saisir au clavier. Il analyse la façon dont vous utilisez le logiciel et interagit en temps réel. Il vous guide et vous fait découvrir les fonctions que vous ne connaissez pas ou mal.
Afin d’optimiser ce temps de formation, vous pourrez définir à l’avance les fonctionnalités du logiciel que vous souhaitez aborder.
Exemples de thèmes :
- Présentation des nouveautés (15 min)
- Prenez en main votre logiciel (15min)
- Allez plus loin (30min à 1h)
- Devenez un expert (3h) – Peut se répartir en plusieurs séances
- À la carte : posez vos questions, dirigez votre formation
