Formation logiciels Libel
Retrouvez chaque semaine Fabien et Bertrand pour des présentations en direct des fonctions de votre logiciel. Ces sessions d’environ 30mn sont accessibles grâce à la plateforme Clickmeeting.
Pendant la diffusion, vous pouvez poser vos questions par tchat à nos formateurs.
Libel Appels d’Offres
Mardi 23 mai 2023 – 14h00
Les modèles de documents
- Présentation du principe
- Les modèles préétablis (formulaires, attestations)
- Intégration des autres modèles (Kbis, diplômes, moyens, assurances…)
- La personnalisation des modèles (édition, champs de fusion)
- Constitution du mémoire technique
- Dupliquer, supprimer, masquer, ordonner des modèles
- Lier un fichier de l’espace numérique sur un modèle
Durée : 30 mn
Mardi 30 mai 2023 – 14h00
Le tableau des références
Le logiciel possède une fonction pour rentrer vos références d’affaires. Elle permet d’enregistrer des photos accompagnées d’une description et de les classer selon différents critères.
Grâce à cela, vous pouvez alimenter rapidement vos candidatures en choisissant les références à faire apparaitre pour justifier de votre expérience et de votre expertise.
Durée : 30 mn
Mardi 06 juin 2023 – 14h00
Mémoire technique et cadres de réponse
Le mémoire technique est une pièce essentielle de votre candidature. Pour cela, il est primordial de le personnaliser pour chaque réponse.
Nous verrons dans cette présentation comment votre logiciel permet d’organiser vos documents de telle sorte de gagner beaucoup de temps lors de la constitution de votre mémoire technique, notamment en utilisant les cadres de réponse fournis par les acheteurs publics.
Durée : 30 mn
Mardi 13 juin 2023 – 14h00
Répondre en groupement
Vous gérez des co-traitants pour candidater à des marchés auxquels vous ne pouvez pas répondre seul ?
Notre logiciel vous permet bien sûr de générer la réponse en groupement. Nous verrons comment intégrer vos partenaires dans les contacts pour créer tous les documents nécessaires à la candidature.
Durée : 30 mn
Mardi 20 juin 2023 – 14h00
Répondre avec le DUME
Certains marchés demandent une réponse avec le Document Unique de Marché Européen plutôt qu’avec les traditionnels formulaires DC1, DC2 etc.
La dernière version de notre logiciel intègre une gestion complète du DUME. Voyons comment l’utiliser.
Durée : 30 mn
Mardi 27 juin 2023 – 14h00
Suivis et rappels
Aujourd’hui nous faisons le point sur des fonctionnalités du logiciel qui vous rendront la vie plus facile.
Avec la gestion des rappels, vous pouvez créer des alertes ponctuelles ou récurrentes pour ne pas oublier par exemple de répondre à des appels d’offres ou de modifier votre kbis.
Durée : 30 mn
Mardi 04 juillet 2023 – 14h00
Utiliser les statistiques
Votre logiciel de réponse aux appels d’offres permet de d’obtenir des statistiques sur vos candidatures. Pour cela, il est important de ne pas oublier de remplir certains champs.
Focus sur cette fonctionnalité qui peut vous aider à faire le point sur votre stratégie appels d’offres.
Durée : 30 mn
Mardi 11 juillet 2023 – 14h00
Travailler en mode SaaS
Télétravail, déplacements professionnels…Vous avez besoin d’utiliser votre logiciel Libel en mobilité ? Nous avons développé une solution pour vous connecter depuis n’importe où. Plus besoin d’avoir l’application installée sur votre ordinateur. Nous vous présentons aujourd’hui le fonctionnement et les avantages de cette option.
Durée : 30 mn
Libel Intervention & Gestion
Jeudi 25 mai 2023 – 11h00
TrackDéchets et les fonctions de climatisation
L’obligation de passer par la plateforme TrackDéchets à modifié l’utilisation du module climatisation de votre logiciel.
Au programme de cette présentation : paramétrage de l’application pour se connecter à la plateforme, création et gestion des contenants et des fluides frigorigènes, remplissage du nouveau Bordereau de Suivi des Fluides Frigorigènes (BSFF) et du nouveau Cerfa, export vers TrackDéchets et récupération d’informations depuis la plateforme vers le logiciel.
Durée : 30 mn
Jeudi 1er juin 2023 – 11h00
La gestion des contrats et des relances
Après la phase de paramétrage, nous verrons comment accéder à une fiche client pour créer un nouveau contrat puis le facturer et enregistrer son règlement.
Nous verrons aussi comment gérer facilement les renouvellements, les rappels et les relances par email.
Durée : 30 mn
Jeudi 8 juin 2023 – 11h00
La gestion des devis, factures et avoirs
Cette présentation fait le tour des différentes options pour créer rapidement des devis et factures, les modifier, les valider et les envoyer à vos clients.
Nous verrons également comment effectuer des recherches croisées et filtrer vos listes. Nous verrons aussi comment annuler une facture en créant un avoir.
Durée : 30 mn
Jeudi 15 juin 2023 – 11h00
Acomptes et règlements partiels
Cette présentation a pour but de bien expliquer la différence entre un acompte sur devis (on paye une partie avant les travaux) et un règlement partiel (on ne règle pas en totalité la facture en fin de travaux).
Nous verrons en détail comment enregistrer ses deux opérations distinctes dans le logiciel Libel.
Durée : 30 mn
Jeudi 22 juin 2023 – 11h00
Planning et optimisation des tournées
Dans cette présentation nous verrons en détail comment gérer le planning des interventions :
- créer un rendez-vous, le modifier ou le supprimer
- attribuer ce rendez-vous aux techniciens.
- tournées et géolocalisation
Durée : 30 mn
Jeudi 29 juin 2023 – 11h00
La gestion des tablettes
L’appli tablette permet d’effectuer de nombreuses actions directement en intervention (devis, factures, rendez-vous, bons d’interventions..). La synchronisation vous évite de devoir tout ressaisir au retour au bureau. Dans cette présentation, nous reviendrons en détail sur toutes ces fonctionnalités.
Durée : 30 mn
Jeudi 06 juillet 2023 – 11h00
Révision générale
Nous vous proposons de revoir l’utilisation du logiciel de A à Z : gestion des fiches clients, création de contrats, gestion des rendez-vous, création et modification de devis, facturation et suivi des règlements.
Et bien sûr nous répondrons à toutes vos interrogations.
Durée : 45 mn
Jeudi 13 juillet 2023 – 11h00
Travailler en mode SaaS
Télétravail, déplacements…Vous avez besoin d’utiliser toutes les fonctionnalités du bureau en mobilité ? Nous avons développé une solution pour vous connecter depuis n’importe où. Plus besoin d’avoir l’application installée sur votre ordinateur. Nous vous présentons aujourd’hui le fonctionnement et les avantages de cette option.
Durée : 30 mn
SONDAGE :
A quel moment êtes-vous le plus disponible pour suivre nos web conférences ?
Libel Appels d’Offres
Gestion des candidatures marchés publics
Quels horaires préférez-vous pour participer ?
Libel Intervention & Gestion
Gestion des interventions chauffage et climatisation
Quels horaires préférez-vous pour participer ?
E-formation individuelle
Pour tous ses clients, Libel propose une formation initiale interactive à distance.
Faites venir un vrai technicien chez vous, sans déplacement !
Par une procédure très simple et sécurisée, nous établissons une connexion entre votre ordinateur et celui de votre formateur, basé à Lyon. En même temps, vous serez au téléphone pour dialoguer.
Expliquez vos attentes et vos interrogations en direct.
Le formateur voit votre écran et peut prendre la main pour déplacer votre souris, cliquer et saisir au clavier. Il analyse la façon dont vous utilisez le logiciel et interagit en temps réel. Il vous guide et vous fait découvrir les fonctions que vous ne connaissez pas ou mal.
Afin d’optimiser ce temps de formation, vous pourrez définir à l’avance les fonctionnalités du logiciel que vous souhaitez aborder.
Exemples de thèmes :
- Présentation des nouveautés (15 min)
- Prenez en main votre logiciel (15min)
- Allez plus loin (30min à 1h)
- Devenez un expert (3h) – Peut se répartir en plusieurs séances
- À la carte : posez vos questions, dirigez votre formation
