Formation logiciels Libel
Retrouvez chaque semaine Fabien et Bertrand pour des présentations en direct des fonctions de votre logiciel. Ces sessions d’environ 30mn sont accessibles grâce à la plateforme Clickmeeting.
Pendant la diffusion, vous pouvez poser vos questions par tchat à nos formateurs.
Libel Office Appels d’Offres
Jeudi 3 février 2022 – 11h00
Les outils Libel pour une veille efficace
Pour gagner des marchés, anticiper l’appel d’offres bien en amont est souvent une bonne solution. Surveiller ses concurrents en est une autre.
Dans cette présentation, nous verrons qu’il est facile de mettre en place ces stratégies grâce à Libel.
Durée : 30 mn
Jeudi 10 février 2022 – 11h00
La plateforme de consultation des annonces
La plateforme web Libel permet de consulter vos annonces depuis n’importe où, sur pc comme sur tablette. Mais elle peut aussi vous aider à organiser votre veille grâce à la création de dossiers pour ranger les offres et les possibilités de partage des informations.
Durée : 30 mn
Jeudi 17 février 2022 – 11h00
Répondre aux annonces et créer une candidature
Survol de toutes les fonctionnalités de votre logiciel pour gagner du temps sur vos candidatures
- Fonctionnement général du logiciel
- Sélection d’un appel d’offres
- Création d’une candidature dématérialisée
Durée : 30 mn
Jeudi 24 février 2022 – 11h00
Les modèles de documents
- Présentation du principe
- Les modèles préétablis (formulaires, attestations)
- Intégration des autres modèles (Kbis, diplômes, moyens, assurances…)
- La personnalisation des modèles (édition, champs de fusion)
- Constitution du mémoire technique
- Options : dupliquer, supprimer, masquer, ordonner des modèles
Durée : 30 mn
Jeudi 3 mars 2022 – 11h00
Récupérer le RC / DCE
Petit rappel sur la récupération du dossier de consultation dans le logiciel Libel Appels d’Offres.
Cette fonction permet de télécharger facilement les documents utiles à la constitution de votre réponse lorsqu’ils sont disponibles.
Notre service optionnel de récupération des DCE est aussi là dans le cas contraire.
Nous verrons également comment bien gérer ces documents à l’intérieur du logiciel pour gagner du temps lors de la création de la candidature.
Durée : 30 mn
Jeudi 10 mars 2022 – 11h00
Automatiser le mémoire technique
Le mémoire technique est une pièce essentielle de votre candidature. Pour cela, il est primordial de le personnaliser pour chaque réponse.
Nous verrons dans cette présentation comment votre logiciel permet d’organiser vos documents de telle sorte de gagner beaucoup de temps lors de la constitution de votre mémoire technique.
Durée : 30 mn
Jeudi 17 mars 2022 – 11h00
Répondre en groupement
Vous gérez des co-traitants pour candidater à des marchés auxquels vous ne pouvez pas répondre seul ?
Notre logiciel vous permet bien sûr de générer la réponse en groupement. Nous verrons comment intégrer vos partenaires dans les contacts pour créer tous les documents nécessaires à la candidature.
Durée : 30 mn
Jeudi 24 mars 2022 – 11h00
Signature et dépôt sur les plateformes acheteurs
Dans cette présentation, nous verrons comment bien déposer vos candidatures. En effet, cette dernière étape de la réponse aux appels d’offres est toujours un peu délicate. Entre la signature électronique et les différents formats demandés par les plateformes, pas facile de gérer sereinement les dépôts.
Heureusement le logiciel Libel est là pour tout faire simplement.
Durée : 30 mn
Jeudi 31 mars 2022 – 11h00
Déposer une candidature sur AWS
Chaque plateforme acheteur possède ses particularités. Le site de dépôt de marches-publics.info ne déroge pas à la règle.
Nous vous proposons aujourd’hui de voir en détail comment gérer la réponse dématérialisée sur celui-ci.
Durée : 30 mn
Jeudi 7 avril 2022 – 11h00
Répondre avec le DUME
Certains marchés demandent une réponse avec le Document Unique de Marché Européen plutôt qu’avec les traditionnels formulaires DC1, DC2 etc.
La dernière version de notre logiciel intègre une gestion complète du DUME. Voyons comment l’utiliser.
Durée : 30 mn
Jeudi 14 avril 2022 – 11h00
Utiliser les statistiques
Votre logiciel de réponse aux appels d’offres permet de d’obtenir des statistiques sur vos candidatures. Pour cela, il est important de ne pas oublier de remplir certains champs.
Focus sur cette fonctionnalité qui peut vous aider à faire le point sur votre stratégie appels d’offres.
Durée : 30 mn
Jeudi 21 avril 2022 – 11h00
Suivis et rappels
Aujourd’hui nous faisons le point sur des fonctionnalités du logiciel qui vous rendront la vie plus facile.
Avec la gestion des rappels, vous pouvez créer des alertes ponctuelles ou récurrentes pour ne pas oublier par exemple de répondre à des appels d’offres ou de modifier votre kbis.
Durée : 30 mn
Jeudi 28 avril 2022 – 11h00
Utiliser l’espace numérique
Les utilisateurs du logiciel Libel Appels d’offres peuvent accéder gratuitement à notre espace numérique.
Cette plateforme numérique vous permet de déposer vos documents et justificatifs (attestations fiscales et sociales, DOETH, qualifications, assurances, KBis, …).
Découvrez son fonctionnement pour alléger vos candidatures.
Durée : 30 mn
Jeudi 5 mai 2022 – 11h00
Le tableau des références
Le logiciel possède une fonction pour rentrer vos références d’affaires. Elle permet d’enregistrer des photos accompagnées d’une description et de les classer selon différents critères.
Grâce à cela, vous pouvez alimenter rapidement vos candidatures en choisissant les références à faire apparaitre pour justifier de votre expérience et de votre expertise.
Durée : 30 mn
Libel Office Entreprise
Mardi 1er février – 17h00
Tour d’horizon des fonctionnalités
Pour démarrer ce cycle de présentation, nous vous proposons de voir l’ensemble des fonctionnalités que vous utiliserez quotidiennement pour gérer votre activité, depuis la création d’un nouveau client jusqu’à l’enregistrement du règlement une fois l’intervention programmée et effectuée.
Nous reverrons chaque point en détail dans les présentations hebdomadaires.
Durée : 30 mn
Mardi 8 février – 17h00
Création des fiches clients / régies
Découvrons dans ce tuto comment gérer votre fichier client. Nous verrons comment créer des fiches clients, les associer à une régie, une copro ou un bailleur, ce qui permettra de choisir le destinataire pour la facturation. Nous définirons aussi les équipements installés ou entretenus pour chaque contact.
Durée : 30 mn
Mardi 15 février – 17h00
La gestion des contrats
Après la phase de paramétrage, nous verrons comment accéder à une fiche client pour créer un nouveau contrat puis le facturer et enregistrer son règlement.
Nous verrons aussi comment gérer facilement les renouvellements, les rappels et les relances par email.
Durée : 30 mn
Mardi 22 février – 17h00
Gestion du catalogue produits
La gestion intégrée des produits permet de les rappeler facilement dans vos devis pour automatiser la saisie.
Le catalogue permet également de gérer le stock de fournitures.
Durée : 30 mn
Mardi 1er mars – 17h00
La gestion des devis
Cette présentation fait le tour des différentes options pour créer rapidement des devis, les modifier, les valider et les envoyer à vos clients.
Durée : 30 mn
Mardi 8 mars – 17h00
La facturation
Nous révisons aujourd’hui les bases de la facturation :
- Comment créer une facture et la valider
- Associer un règlement à cette facture
- Créer un avoir en cas d’erreur
Durée : 30 mn
Mardi 15 mars – 17h00
Acomptes et règlements partiels
Cette présentation a pour but de bien expliquer la différence entre un acompte sur devis (on paye une partie avant les travaux) et un règlement partiel (on ne règle pas en totalité la facture en fin de travaux).
Nous verrons en détail comment enregistrer ses deux opérations distinctes dans le logiciel Libel.
Durée : 30 mn
Mardi 22 mars – 17h00
La gestion des avoirs
Depuis la nouvelle loi anti-fraude de 2018, il n’est plus possible de supprimer une facture. Il faut donc impérativement passer par les avoirs en cas d’annulation ou de modification d’une facture.
Nous verrons lors de cette présentation comment créer des avoirs complets ou partiels.
Durée : 30 mn
Mardi 29 mars – 17h00
La gestion des rendez-vous
Dans cette présentation nous verrons en détail comment gérer le planning des interventions :
- créer un rendez-vous, le modifier ou le supprimer
- attribuer ce rendez-vous aux techniciens.
Durée : 30 mn
Mardi 5 avril – 17h00
La géolocalisation
Découvrez toutes les fonctionnalités de géolocalisation du logiciel.
Nous verrons également les différentes possibilités d’optimisation de vos relances et tournées.
Durée : 30 mn
Mardi 12 avril – 17h00
La gestion des tablettes
L’appli tablette permet d’effectuer de nombreuses actions directement en intervention (devis, factures, rendez-vous, bons d’interventions..). La synchronisation vous évite de devoir tout ressaisir au retour au bureau. Dans cette présentation, nous reviendrons en détail sur toutes ces fonctionnalités.
Durée : 30 mn
Mardi 19 avril – 17h00
Modèles et relances
Votre logiciel intègre une gestion de modèles de documents. Ces modèles permettent d’automatiser les courriers récurrents que vous envoyez à vos clients. Nous verrons comment les personnaliser et bien les utiliser pour gagner du temps et de l’efficacité.
Durée : 30 mn
Mardi 26 avril – 17h00
Les fonctions de climatisation
Nous verrons comment paramétrer le logiciel afin d’utiliser toutes les fonctionnalités liées à la gestion des matériels de climatisation et de gestion des fluides.
Nous verrons comment effectuer sur tablette la saisie du bordereau de suivi des déchets et le remplissage automatique de l’annexe 1.
Durée : 30 mn
Mardi 3 mai – 17h00
Les fonctions avancées
Petit tour d’horizon de fonctionnalités utiles mais méconnues telles que la recherche croisée (multicritères), la sauvegarde et l’exportation des données.
Durée : 30 mn
SONDAGE :
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Libel Office Appels d’Offres
Gestion des candidatures marchés publics
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Libel Office Entreprise
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E-formation individuelle
Pour tous ses clients, Libel propose une formation initiale interactive à distance.
Faites venir un vrai technicien chez vous, sans déplacement !
Par une procédure très simple et sécurisée, nous établissons une connexion entre votre ordinateur et celui de votre formateur, basé à Lyon. En même temps, vous serez au téléphone pour dialoguer.
Expliquez vos attentes et vos interrogations en direct.
Le formateur voit votre écran et peut prendre la main pour déplacer votre souris, cliquer et saisir au clavier. Il analyse la façon dont vous utilisez le logiciel et interagit en temps réel. Il vous guide et vous fait découvrir les fonctions que vous ne connaissez pas ou mal.
Afin d’optimiser ce temps de formation, vous pourrez définir à l’avance les fonctionnalités du logiciel que vous souhaitez aborder.
Exemples de thèmes :
- Présentation des nouveautés (15 min)
- Prenez en main votre logiciel (15min)
- Allez plus loin (30min à 1h)
- Devenez un expert (3h) – Peut se répartir en plusieurs séances
- À la carte : posez vos questions, dirigez votre formation
