Formation logiciels Libel
Nous organisons chaque semaine des présentations vidéo live gratuites d’environ 30mn accessibles grâce à la plateforme Clickmeeting.
Pendant la diffusion, vous pouvez poser vos questions par tchat à nos formateurs.
Libel Office Appels d’Offres
Mardi 21 septembre 2021 – 14h00
Répondre aux annonces et créer une candidature
Survol de toutes les fonctionnalités de votre logiciel pour gagner du temps sur vos candidatures
- Fonctionnement général du logiciel
- Sélection d’un appel d’offres
- Création d’une candidature dématérialisée
Durée : 30 mn
Mardi 28 septembre 2021 – 14h00
Les modèles de documents
- Présentation du principe
- Les modèles préétablis (formulaires, attestations)
- Intégration des autres modèles (Kbis, diplômes, moyens, assurances…)
- La personnalisation des modèles (édition, champs de fusion)
- Constitution du mémoire technique
- Options : dupliquer, supprimer, masquer, ordonner des modèles
Durée : 30 mn
Mardi 05 octobre 2021 – 14h00
Récupérer le RC / DCE
Petit rappel sur la récupération du dossier de consultation dans le logiciel Libel Appels d’Offres.
Cette fonction permet de télécharger facilement les documents utiles à la constitution de votre réponse lorsqu’ils sont disponibles.
Notre service optionnel de récupération des DCE est aussi là dans le cas contraire.
Nous verrons également comment bien gérer ces documents à l’intérieur du logiciel pour gagner du temps lors de la création de la candidature.
Durée : 30 mn
Mardi 12 octobre 2021 – 14h00
Automatiser le mémoire technique
Le mémoire technique est une pièce essentielle de votre candidature. Pour cela, il est primordial de le personnaliser pour chaque réponse.
Nous verrons dans cette présentation comment votre logiciel permet d’organiser vos documents de telle sorte de gagner beaucoup de temps lors de la constitution de votre mémoire technique.
Durée : 30 mn
Mardi 19 octobre 2021 – 14h00
Répondre en groupement
Vous gérez des co-traitants pour candidater à des marchés auxquels vous ne pouvez pas répondre seul ?
Notre logiciel vous permet bien sûr de générer la réponse en groupement. Nous verrons comment intégrer vos partenaires dans les contacts pour créer tous les documents nécessaires à la candidature.
Durée : 30 mn
Mardi 26 octobre 2021 – 14h00
Signature et dépôt sur les plateformes acheteurs
Dans cette présentation, nous verrons comment bien déposer vos candidatures. En effet, cette dernière étape de la réponse aux appels d’offres est toujours un peu délicate. Entre la signature électronique et les différents formats demandés par les plateformes, pas facile de gérer sereinement les dépôts.
Heureusement le logiciel Libel est là pour tout faire simplement.
Durée : 30 mn
Mardi 02 novembre 2021 – 14h00
Déposer une candidature sur AWS
Chaque plateforme acheteur possède ses particularités. Le site de dépôt de marches-publics.info ne déroge pas à la règle.
Nous vous proposons aujourd’hui de voir en détail comment gérer la réponse dématérialisée sur celui-ci.
Durée : 30 mn
Mardi 09 novembre 2021 – 14h00
Répondre avec le DUME
Certains marchés demandent une réponse avec le Document Unique de Marché Européen plutôt qu’avec les traditionnels formlaires DC1, DC2 etc.
Votre logiciel intègre une gestion complète du DUME. Voyons comment l’utiliser.
Durée : 30 mn
Mardi 16 novembre 2021 – 14h00
Utiliser les statistiques
Votre logiciel de réponse aux appels d’offres permet de d’obtenir des statistiques sur vos candidatures. Pour cela, il est important de ne pas oublier de remplir certains champs.
Focus sur cette fonctionnalité qui peut vous aider à faire le point sur votre stratégie appels d’offres.
Durée : 30 mn
Mardi 23 novembre 2021 – 14h00
Suivis et rappels
Aujourd’hui nous faisons le point sur des fonctionnalités du logiciel qui vous rendront la vie plus facile.
Avec la gestion des rappels, vous pouvez créer des alertes ponctuelles ou récurrentes pour ne pas oublier par exemple de répondre à des appels d’offres ou de modifier votre kbis.
Durée : 30 mn
Mardi 30 novembre 2021 – 14h00
Utiliser l’espace numérique
Les utilisateurs du logiciel Libel Appels d’offres peuvent accéder gratuitement à notre espace numérique.
Cette plateforme numérique vous permet de déposer vos documents et justificatifs (attestations fiscales et sociales, DOETH, qualifications, assurances, KBis, …).
Découvrez son fonctionnement pour alléger vos candidatures.
Durée : 30 mn
Libel Office Entreprise
Jeudi 23 septembre 2021 – 14h00
La gestion des contrats
Après la phase de paramétrage, nous verrons comment accéder à une fiche client pour créer un nouveau contrat puis le facturer et enregistrer son règlement.
Nous verrons aussi comment gérer facilement les renouvellements, les rappels et les relances par email.
Durée : 30 mn
Jeudi 30 septembre 2021 – 14h00
Gestion du catalogue produits
La gestion intégrée des produits permet de les rappeler facilement dans vos devis pour automatiser la saisie.
Le catalogue permet également de gérer le stock de fournitures.
Durée : 30 mn
Jeudi 07 octobre 2021 – 14h00
La gestion des devis
Cette présentation fait le tour des différentes options pour créer rapidement des devis, les modifier, les valider et les envoyer à vos clients.
Durée : 30 mn
Jeudi 14 octobre 2021 – 14h00
La facturation
Nous révisons aujourd’hui les bases de la facturation :
- Comment créer une facture et la valider
- Associer un règlement à cette facture
- Créer un avoir en cas d’erreur
Durée : 30 mn
Jeudi 21 octobre 2021 – 14h00
Acomptes et règlements partiels
Cette présentation a pour but de bien expliquer la différence entre un acompte sur devis (on paye une partie avant les travaux) et un règlement partiel (on ne règle pas en totalité la facture en fin de travaux).
Nous verrons en détail comment enregistrer ses deux opérations distinctes dans le logiciel Libel.
Durée : 30 mn
Jeudi 28 octobre 2021 – 14h00
La gestion des avoirs
Depuis la nouvelle loi anti-fraude de 2018, il n’est plus possible de supprimer une facture. Il faut donc impérativement passer par les avoirs en cas d’annulation ou de modification d’une facture.
Nous verrons lors de cette présentation comment créer des avoirs complets ou partiels.
Durée : 30 mn
Jeudi 04 novembre 2021 – 14h00
La gestion des rendez-vous
Dans cette présentation nous verrons en détail comment gérer le planning des interventions :
- créer un rendez-vous, le modifier ou le supprimer
- attribuer ce rendez-vous aux techniciens.
Durée : 30 mn
Mercredi 10 novembre 2021 – 14h00
La géolocalisation
Découvrez toutes les fonctionnalités de géolocalisation du logiciel.
Nous verrons également les différentes possibilités d’optimisation de vos relances et tournées.
Durée : 30 mn
Jeudi 18 novembre 2021 – 14h00
La gestion des tablettes
L’appli tablette permet d’effectuer de nombreuses actions directement en intervention (devis, factures, rendez-vous, bons d’interventions..). La synchronisation vous évite de devoir tout ressaisir au retour au bureau. Dans cette présentation, nous reviendrons en détail sur toutes ces fonctionnalités.
Durée : 30 mn
Jeudi 25 novembre 2021 – 14h00
Modèles et relances
Votre logiciel intègre une gestion de modèles de documents. Ces modèles permettent d’automatiser les courriers récurrents que vous envoyez à vos clients. Nous verrons comment les personnaliser et bien les utiliser pour gagner du temps et de l’efficacité.
Durée : 30 mn
Jeudi 02 décembre 2021 – 14h00
Les fonctions de climatisation
Nous verrons comment paramétrer le logiciel afin d’utiliser toutes les fonctionnalités liées à la gestion des matériels de climatisation et de gestion des fluides.
Nous verrons comment effectuer sur tablette la saisie du bordereau de suivi des déchets et le remplissage automatique de l’annexe 1.
Durée : 30 mn
Jeudi 09 décembre 2021 – 14h00
Gagner des marchés de chauffage / clim grâce aux appels d’offres
Vous cherchez à gagner de nouveaux clients ? Vous n’avez pas de temps pour prospecter ? Les appels d’offres sont une solution. Nous vous présentons aujourd’hui notre solution pour recevoir sans effort des marchés qui vous intéressent et créer vos candidatures rapidement.
Durée : 30 mn
Jeudi 16 décembre 2021 – 14h00
Les fonctions avancées
Petit tour d’horizon de fonctionnalités utiles mais méconnues telles que la recherche croisée (multicritères), la sauvegarde et l’exportation des données.
Durée : 30 mn
SONDAGE :
A quel moment êtes-vous le plus disponible pour suivre nos web conférences ?
Le planning de rentrée est calé les jeudis et vendredis matin.
Mais nous pourrons le faire évoluer. Donnez-nous votre avis !
Libel Office Appels d’Offres
Gestion des candidatures marchés publics
Quels horaires préférez-vous pour participer ?
Libel Office Entreprise
Gestion des interventions chauffage et climatisation
Quels horaires préférez-vous pour participer ?
E-formation individuelle
Pour tous ses clients, Libel propose une formation initiale interactive à distance.
Faites venir un vrai technicien chez vous, sans déplacement !
Par une procédure très simple et sécurisée, nous établissons une connexion entre votre ordinateur et celui de votre formateur, basé à Lyon. En même temps, vous serez au téléphone pour dialoguer.
Expliquez vos attentes et vos interrogations en direct.
Le formateur voit votre écran et peut prendre la main pour déplacer votre souris, cliquer et saisir au clavier. Il analyse la façon dont vous utilisez le logiciel et interagit en temps réel. Il vous guide et vous fait découvrir les fonctions que vous ne connaissez pas ou mal.
Afin d’optimiser ce temps de formation, vous pourrez définir à l’avance les fonctionnalités du logiciel que vous souhaitez aborder.
Exemples de thèmes :
- Présentation des nouveautés (15 min)
- Prenez en main votre logiciel (15min)
- Allez plus loin (30min à 1h)
- Devenez un expert (3h) – Peut se répartir en plusieurs séances
- À la carte : posez vos questions, dirigez votre formation
