Catégorie : Thermic News

Lancer son activité de chauffagiste ou climaticien nécessite une bonne organisation et des outils adaptés. Parmi ces outils, le matériel informatique pour chauffagiste joue un rôle clé pour assurer une gestion efficace des interventions, du suivi des clients et de la facturation.

Un équipement bien choisi permet de gagner du temps, d’améliorer la productivité et d’éviter les soucis techniques. Voyons ensemble quels sont les éléments essentiels pour bien démarrer votre activité.

Un ordinateur performant 💻

Le choix de l’ordinateur est crucial. Il doit être rapide, fiable et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

• PC ou Mac ?
  Si vous êtes à l’aise avec Apple et avez le budget, un Mac peut être un choix à court terme. Sinon, pour plus de compatibilité, simplicité et d’économies, Windows sera mieux adapté.
• Ordinateur fixe ou portable ?
  Un ordinateur portable est recommandé si vous devez vous déplacer souvent, tandis qu’un PC de bureau conviendra mieux pour un usage sédentaire.
  Chez Libel, notre expérience de plus de 25 ans nous fait préférer la marque Asus. Chez nous, ce sont des ordinateurs qui durent plus de 10 ans et qui sont fiables.
• Configuration idéale :
  processeur Intel i7, 16 Go de RAM pour assurer une bonne fluidité, un SSD de 512 Go pour un stockage rapide et efficace.

Un écran confortable 🖥️

Si vous optez pour un ordinateur portable, il est conseillé d’avoir un écran secondaire d’au moins 24 pouces. Cela améliore le confort visuel et facilite la gestion des documents et plannings.

Une bonne connexion Internet 🌍

Si vous optez pour des logiciels sur le web, il vous faut absolument une connexion rapide et stable par fibre.

Un logiciel de gestion des interventions 📅

Pour organiser efficacement votre activité, un logiciel de gestion des interventions comme Libel est un atout majeur.

• Gain de temps facturation et administratif
  générez rapidement devis, factures et rapports : 5 h économisées / semaine
• Planification optimisée
  agenda intuitif et accessible en mobilité : +20 % d’efficacité
• Optimisation des tournées
  organisation optimisée des déplacements : 15 % de réduction des frais
• Suivi client amélioré
  accès instantané à l’historique des interventions : +30 % de satisfaction client
• Gestion des stocks
  suivi en temps réel des consommables et équipements : 25 % de réduction des ruptures
• Conformité aux réglementations
  rapports conformes aux normes : 100 % conformité garantie
• Accessibilité mobile
  accès à toutes les fonctionnalités sur le terrain : 40 % de flexibilité en plus
• Automatisation des processus
  bibliothèque de prestations, signature électronique : 60 % de temps économisé
• Renouvellement automatisé
  gestion simplifiée des contrats et facturation : +20 % de taux de renouvellement
• Fiches clients détaillées
  historique détaillé avec données techniques : 30 % d’efficacité en plus
• Allègement administratif
  centralisation et édition simplifiée des documents : 50 % de réduction de temps administratif

Des accessoires indispensables 🎧

• Imprimante multifonction avec scanner : pour imprimer devis et factures et expédier des photos et documents signés à la main
• Casque avec micro : pour les appels professionnels et réunions en ligne
• Souris ergonomique et clavier confortable : pour un meilleur confort de travail
• Disque dur externe ou solution cloud : pour sauvegarder vos données et éviter toute perte d’informations. Si vous débutez on vous conseille d’avoir deux disques durs SSD, chez Libel on recommande la marque Samsung, ils tiennent facilement dans la poche et ne pèsent que quelques grammes. Vous pouvez sauvegarder une semaine sur l’un et une semaine sur l’autre, l’ensemble de votre ordinateur.

Investir dans un bon matériel informatique pour chauffagiste dès le début permet d’éviter de nombreuses contraintes et d’assurer une gestion fluide de votre activité. En combinant un ordinateur performant, un logiciel adapté comme Libel intervention & gestion et des accessoires utiles, vous mettez toutes les chances de votre côté pour démarrer sereinement et optimiser votre temps de travail.

Vous êtes prêt à équiper votre entreprise pour une gestion sans stress ? 😉
L’équipe Libel reste gratuitement à votre disposition pour vous conseiller avant l’achat de votre matériel !

TrackDéchets : qu’est-ce que c’est ?

TrackDéchets est une plateforme numérique gratuite qui vise à dématérialiser la traçabilité des déchets dangereux (dont les fluides frigorigènes) et ainsi simplifier leur gestion. C’est un service public, développé par le Ministère de la Transition Ecologique et Solidaire.

Qui est concerné par TrackDéchets ?

TrackDéchets est destiné à toutes les entreprises qui produisent, transportent ou traitent certains types de déchets dangereux. Tous les acteurs concernés ont l’obligation de s’inscrire sur la plateforme afin d’effectuer le suivi de ces déchets.

Quels déchets sont concernés ?

Plusieurs déchets sont concernés par le dispositif TrackDéchets : l’amiante, les Déchets d’Activité de Soins à Risque Infectieux (DASRI), les Véhicules Hors d’Usage (VHU) ainsi que les fluides frigorigènes (HFC, CFC, CHFC, PFC). Cette liste est susceptible de s’allonger avec le temps.

Les dates importantes pour les déchets de fluides frigorigènes

Le calendrier du lancement des Bordereaux de Suivi des Fluides Frigorigènes (BSFF) a été revu plusieurs fois. Finalement, ils sont obligatoires depuis le 1er janvier 2023, avec une période de tolérance de trois mois, prenant fin le 31 mars 2023.

En tant que climaticien, suis-je concerné par TrackDéchets ?

Votre métier implique la gestion de déchets de fluides frigorigènes : depuis le 1er janvier 2023, vous êtes donc dans l’obligation de les tracer via la plateforme TrackDéchets.

Et en tant que chauffagiste ?

En tant que chauffagiste, vous pouvez être amené à manipuler des déchets de fluides frigorigènes, notamment dans les pompes à chaleur. Vous avez donc l’obligation de les tracer sur la plateforme TrackDéchets.

Comment ça fonctionne ?

Jusqu’au 31 décembre 2022, l’annexe 1 du formulaire CERFA 15497*02, était jusqu’alors remplie en cas de collecte de fluides en petites quantités dans un même contenant.

Depuis le 1er janvier 2023, TrackDéchets est obligatoire pour tous les professionnels qui manipulent des déchets de fluides frigorigènes. L’annexe 1 a été remplacée par le BSFF dématérialisé (Bordereau de Suivi des Fluides Frigorigènes). Celui-ci comporte plusieurs parties à compléter :

• Le type de bordereau
• Les informations de l’émetteur
• Le détail du déchet
• Le transporteur du déchet
• La destination du déchet

Il est possible de joindre une fiche d’intervention au BSFF. Cette fiche est le formulaire CERFA 15497*04. Pour rappel, cette fiche est obligatoire pour chaque intervention sur un équipement comprenant du CFC, HFC, HCFC ou du PFC.

Pour résumer, il faudra dorénavant compter un BSFF par déchet déclaré. Il faudra donc créer autant de BSFF que de déchets à déclarer.

TrackDéchets : quelles applications utiliser ?

Le suivi des déchets de fluides frigorigènes peut s’effectuer sur la plateforme TrackDéchets ou au sein d’un logiciel complet de gestion d’activité pour les chauffagistes et climaticiens, tel que Libel Intervention & Gestion.

L’intérêt du logiciel est de tout trouver au sein d’un seul et même outil. Pratique non ?

« Je manipule uniquement des petites quantités de déchets de fluides frigorigènes. Suis-je obligé d’utiliser la plateforme TrackDéchets ? »

Oui, tous les déchets de fluides frigorigènes doivent être tracés sur la plateforme TrackDéchets depuis le 1er janvier 2023.

Quelles sont les sanctions prévues en cas de manquement ?

Le Code de l’Environnement prévoit des suites administratives et pénales en cas de manquement à la traçabilité des déchets.

« Le fait, pour les personnes soumises aux obligations prévues à l’article R.541-45, de ne pas émettre, compléter ou transmettre le bordereau de suivi de déchets dans les conditions prévues à cet article les expose à une contravention de 4e classe (sans préjudice des peines prévues à l’article L.541-46) ».

En effet, l’article L.541-46 prévoit des sanctions beaucoup plus lourdes : https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000044192274

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