Obtenir un certificat électronique

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Pour répondre à un appel d’offre public dématérialisé, il vous faut un certificat électronique.
Nous travaillons en partenariat avec Chambersign pour vous aider dans cette étape.

Qu’est-ce que le certificat électronique ?

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Le certificat de signature électronique est l’équivalent numérique de la signature manuscrite.
Il est donc nominatif et délivré à une seule personne et non à une société.
Il en existe plusieurs sortes. Pour les marchés publics, vous devez posséder le plus haut niveau (RGS**).
Il permet à la fois d’identifier le signataire, mais aussi de garantir l’intégrité du document.
En pratique, il peut être contenu sur une clé USB ou une carte à puces.

Attention :
– Le renouvellement du certificat est non automatique. Pensez à le renouveler en avance,
– Départ de l’entreprise du titulaire du certificat : l’entreprise doit révoquer le certificat de signature auprès de l’Organisme

Quelles sont les étapes à suivre pour l’obtention d’un certificat de signature électronique ?

Etape 1 Préparer

  • Extrait KBIS de moins de 3 mois – http://www.infogreffe.fr/
  • Pièce d’identité du futur porteur de certificat ET du représentant légal de l’entreprise (photocopie recto verso du passeport, carte d’identité ou titre de séjour en cours de validité)
  • Le règlement par chèque ou par CB

Si besoin :

  • Pouvoir donné au porteur du certificat par le représentant légal de l’entreprise

Etape 2 Choisir et commander

  • Choisissez un organisme pour obtenir un certificat RGS **
  • Numérisez les documents nécessaires (K-Bis, pièce d’identité…)
  • Effectuez la demande de certificat directement sur le site Internet de l’Organisme
  • Attendez la confirmation de mise à disposition du certificat (par email sous 48h)
  • Prenez rendez-vous auprès de l’organisme pour le retrait du certificat en main propre.

Libel vous recommande son partenaire de confiance pour son certificat Audacio RGS**:
Chambersign

Effectuer une demande

Etape 3 Installer le certificat sur votre poste

Cette étape se fait simplement en quelques clics. En fonction de votre configuration Mac ou PC,

  • rapprochez-vous de votre responsable informatique ou consultez les tutoriaux disponibles sur les pages d’assistance pour système Mac OSX ou Windows.
  • contactez le service technique Libel pour vous aider dans l’installation.

Etape 4 Dématérialisez toutes vos candidatures

En quelques clics avec le logiciel Libel « Gestion des Réponses aux Appels d’Offres »

Besoin d’aide ?

Libel reste à votre disposition pendant toutes les étapes !

N’hésitez surtout pas à contacter nos experts spécialisés au 04.72.74.22.31

Guide de Dématérialisationcliquez ici.

Qui est ChamberSign ?

Chambersign

C’est l’autorité de certifications des Chambres de Commerces et d’Industries de France.

ChamberSign garantit juridiquement l’identité des interlocuteurs disposant d’un certificat électronique lors d’échanges de données numériques.

www.chambersign.fr