Tutos Logiciel Libel Office Entreprise

(Anciennement Libel Office Intervention)

TUTOS PDF

Support de prise en main du logiciel

Bien démarrer sur votre logiciel : présentation de la page d’accueil, les fiches clients, le stock, la prise de rendez-vous, les contrats, la facturation et enregistrer les règlements

exercice comptable

Création d’un exercice comptable

Au démarrage de votre activité puis après chaque clôture d’exercice, il est obligatoire d’en démarrer un nouveau. Ce document vous explique pas à pas comment le faire.

Créer une régie

Créer une régie, un syndic ou un propriétaire

Votre logiciel fait la différence entre les occupants d’une habitation et la personne physique ou morale qui la possède ou la gère.
Cela vous permet de définir qui doit recevoir les factures (locataire ou propriétaire / régie)

Associer une régie à un locataire

Associer un client à une régie

Vous souhaitez lier un contact déjà présent dans votre fichier client à une régie.

Gestion des rendez-vous et interventions

Comment créer un rendez-vous, imprimer un bon d’intervention, gérer le retour d’intervention et facturer

Créer un contrat d’entretien chauffage ou climatisation

Paramétrage, accéder à la fiche client, créer et facturer un contrat, renouveler individuellement ou par lot avec ou sans augmentation, gérer les rappels et relances en fin de contrat

Créer plusieurs équipements pour un même client

Par défaut, le logiciel gère un seul équipement par client. Voici la procédure si vous souhaitez affecter plusieurs équipements à un même client.

acompte et règlement partiel

Acomptes et règlements partiels

La gestion des acomptes est différente des règlements partiels. Ce tuto pas à pas vous explique la différence entre les deux et vous explique comment procéder pour bien gérer l’un et l’autre.

Creer des factures d'avoir

Avoirs complets ou partiels sur factures

Depuis 2018, il n’est plus légal de supprimer ou de modifier une facture déjà éditée. Ce tuto vous explique comment créer des avoirs pour annuler ou modifier des factures.

Réinstallation de l’imprimante PDF Printer Switch

Procédure pour réinstaller le driver d’impression en PDF

Conseils techniques pour le bon fonctionnement de votre configuration

Voici quelques règles pour optimiser les performances de votre logiciel sur vos postes et tablettes

TUTOS vidéo : maîtrisez la facturation

Paramétrage Libel intervention

Paramétrage de la facturation

Créer facture avec libel intervention

Créer une facture standard

Créer facture standard sur tablette

Créer une facture standard sur tablette

facture standard et règlement avec Libel Office Intervention

Créer une facture depuis un devis et enregistrer un règlement

Créer devis acompte et solde

Créer un devis, enregistrer un acompte et facturer le solde

2 règlements pour une facture

Affecter 2 règlements à une même facture

1 règlement pour plusieurs factures

Affecter un règlement unique à plusieurs factures

Editer des factures de situation / avancement